組織的病象

作者:邵康

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組織的病象

組織的病象

 

一、白京生定理 (Parkinson's Law, 或帕金森定理 )

     英國教授白京生 (Parkinson) 提出當組織規模擴大時易產生下述病態現象:

   (一) 行政首長喜歡增加用人以顯示自己的權力,造成冗員過多。

   (二) 因為行政首長大多不喜歡任用能力比自己強的人,因此組織越大,人員越多,素質卻越低落。

   (三) 芝麻綠豆定律:討論問題時,對於越不重要的提案花越多時間爭執與討論,真正重大的決策,卻迅速通過。

   (四) 機關所在建築物越華美,通常代表內部效率越低。

二、法規森嚴 ( 法規的惡性循環 )

     為了加強或維持組織的管理,我們常常制訂了許多法令規章,但法令規章如果不夠周延,或是執行不力,反而適得其反。組織成員只知道依法行事,可能導致「形式主義」,或部門間相互牽制,降低效率。

三、寡頭制鐵律

     組織越大,領導階層的權力也越大,被領導者的權力相形變小。

   (一) 缺乏良好的溝通路徑,組織上下溝通增加困難。

   (二) 少數人決定多數人的命運,不符合民主。

   (三) 領導者間權力爭奪,不僅領導者,組織成員也容易彼此鬥爭,使整個組織環境不能安定。

四、木桶原理

   (一) 木桶能裝多少水,不取決於最長的木板,而取決於最短的木板。

   (二) 組織的各部份往往是優劣不齊的,但劣勢部分決定組織整體水準。

   (三) 提醒企業要隨時注意自己的弱點,任何一個環節太過薄弱都可能會導致企業失去競爭力。

五、80/20 法則

   (一) 80%的結果,可歸結於 20%的原因;80%的產出,來自於 20% 的投入;80%的成果,歸功於 20% 的努力。

   (二) 原因和結果、努力和收穫之間,存在著不平衡的關係。

   (三) 掌握 20% 的關鍵,可以得到 80% 的功效,達到事半功倍效果。

六、手錶定律

   (一) 一個人有一隻手錶時,可以知道現在是幾點鐘,但當他同時有兩隻手錶時,卻無法確定現在是幾點鐘。

   (二) 企業不能同時採用兩種不同的管理方法,否則便無法順利發展。

   (三) 一件事情不能同時有兩個不同的目標,否則無法順利完成。

七、社會賦閒

     社會賦閒 (Social Loafing),意指當群體成員人數愈多時,成員愈容易傾向投入較少的努力,是一種搭便車現象。可以藉由清楚界定每位成員的任務與表現、個人績效對群體有貢獻時給予個人獎酬、發現時嚴厲處罰、輔以個人績效考核、結合個人與團隊利益,以消除社會賦閒現象。

 

 

 

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