客服人員(金融業)

作者:姚懿庭

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客服人員(金融業)

客服人員(金融業)

根據人力銀行資料,投身金融業的客服人員薪資中位數高居各產業之冠。金融業客服人員的工作內容十分多元,主要包括解答客戶的查詢和疑慮、協助處理帳戶相關事務、支援客戶進行交易、推廣新產品和服務、排解使用上的問題,以及詳細記錄客戶的查詢和問題等。他們需要具備良好的溝通技巧、專業知識和問題解決能力,以確保客戶得到準確和及時的支援,同時促進公司業務的增長和客戶滿意度的提升。

客服人員工作內容

金融業客服人員是金融機構中至關重要的一環,他們負責與客戶溝通,解答各種問題,提供支援和建議。他們可能在銀行、保險公司、證券公司或其他金融機構中工作。以下是金融業客服人員的一些主要職責和特徵:

  1. 客戶服務:金融業客服人員的主要職責是與客戶溝通,解決他們的問題和疑慮。這可能包括解答有關帳戶狀態、交易紀錄、利率、貸款程序等方面的問題。

  2. 專業知識:金融業客服人員需要瞭解他們所在公司的產品和服務,以便能夠準確地回答客戶的問題,並提供適當的建議。

  3. 問題解決能力:客服人員需要具備良好的問題解決能力,能夠快速而有效地處理各種客戶問題,並找到合適的解決方案。

  4. 溝通技巧:良好的溝通技巧是金融業客服人員的關鍵,他們需要能夠清晰地表達自己,並且能夠有效地聆聽和理解客戶的需求和問題。

  5. 耐心和禮貌:金融業客服人員需要擁有良好的耐心和禮貌,即使面對挑戰性的客戶或情況,也能保持冷靜和專業。

  6. 文件記錄:客服人員需要詳細記錄客戶的問題和解決方案,以便未來參考和跟進。

總的來說,金融業客服人員在維護公司形象、提高客戶滿意度和促進業務增長方面發揮著至關重要的作用。他們的專業知識、溝通技巧和問題解決能力對金融機構的成功至關重要。

金融業工作條件

金融及其輔助業的工作環境為明亮、有空調的辦公室。在銀行業,員工的 上班地點一般分為總行(或稱總管理處)以及分行2處,總行是整個公司主要管理單位,而分行則多為各地營業單位,也是面對客戶的第一前線業務單位。但也有外國銀行業單純為業務需要,而在各地設置分行辦事處,此類的辦事處的業務項目則較單純。不論是總行或分行,注重門面是所有銀行的共通處,所以銀行業的員工普遍均擁有設備良好、裝潢美觀的辦公環境。銀行分行的櫃檯辦事員必須穿著制服上班 有些銀行甚至是全部的員工都須穿著制服。

大部分的機構為週一~週五上班,例假日休息,每天營業時間多為9:00到15:30結束,營業部人員的上班時間通常較其他部門的人員來得早,例如營業部的人員通常在營業前 30 分鐘開始上班,至於其他部門的人員,有的機構要求在營業前 20 分鐘開始上班,有的機構是同營業時間,視各家機構的規定而有所不同,但也有些金融機構不分營業部門或非營業部門,全員都在同一時間上班。

多數金融業機構的從業人員都是在17:30到18:00間下班。營業部的人員中午多不休息,輪流用餐 。 有些機構的所有員工會同營業部人員一樣中午也不休息,如部分農會信用部。在此金融及其輔助業之下,銀行業較常需要加班,例如有些銀行就有普遍性加班的情形 。對大部分的金融及其輔助業的員工而言,工作時會使用到的工具多為電腦、電話、印表機等辦公室事務工具。

 

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