【國考】財務審計工作介紹

財務審計工作項目及內容

財務審計職系人員之工作任務，係植基於獨立、廉正、專業、創新四大核心價值，以及會計、審計、經濟、財政、管理及統計等專業知能，對政府及所屬機關之財務，行使監督各機關預算執行、審核財務收支與審定決算、稽察財務上違法失職行為、考核財務效能、核定財務責任等職權；對審計相關法令規定從事研議、解釋、建議、訂定、修正及執行；對審計品質及行政管理從事研究、擬議、執行及評估。

【工作項目】

1. 財務審計個別性(約占40%)

• 核辦各機關會商會計制度及內部審核規章暨審計相關法令等事項。

• 評核各機關內部控制制度之設計及執行情形。

• 提供立法、監察兩院行使職權所需相關資料或協助調查工作。

2. 審計共同性工作(約占60%)

• 監督預算執行－包括分配預算及支付法案之查核、銓敘機關所送與監督預算執行有關案件之核辦等。

• 審核財務收支－包括會計報告及憑證之審核、財務收支之抽查及專案調查等。

• 查核半年結算。

• 審定決算－各機關決算之審核、總決算之審核及編報。

• 稽察財務上違法失職行為。

• 考核財務效能。

• 核定財務責任。

• 核辦聲復、聲請覆議、再審查及覆核案件；會計憑證、簿籍、報表等會計文書移交保管或銷燬案件。

• 辦理其他依法律規定事項。

【工作內容簡述】

1. 蒐集資訊：從各種攸關來源運用觀察、接收及其他方式蒐集資訊。

2. 評估資訊以決定其遵循相關規定或標準之程度：運用所蒐集攸關資訊及個人專業判斷力，決定各事件及流程是否遵循相關法令規定或準則。

3. 向主管、同儕及部屬作溝通：以電話、書面、電子郵件或面對面方式，向主管、同儕、部屬提供資訊或作說明。

4. 與組織外部利害關係人作溝通：以電話、書面、電子郵件或面對面方式，向受查單位、立法院、監察院、人民及其他相關團體等提供資訊或作說明。

5. 更新及運用攸關知識：維持最新技術及應用新知於工作中。

6. 分析資料或資訊：藉由分析資訊或資料之個別組成要素，用以辨識資訊之根本原則、理由及事實。

7. 電腦輔助執行工作：運用電腦及軟硬體系統來編輯、設定功能、輸入資料、處理資訊。

8. 處理資料：編譯、編碼、分類、計算、列表、稽核及驗證資訊及資料。

9. 辨識目的、行動及事件：藉由分類、估計、體認差異性及相似性來辨識資訊，並偵測情況及事件之變化。

10. 組織、規劃及排定工作優先順序：擬訂特定工作目標及計畫，用以排定工作之優先順序、以及組織與完成工作。

11. 制定決策及解決問題：分析資訊及評估成果用以選擇最佳方案及解決問題。

12. 執行行政業務：執行日常之行政作業與任務，包含檔案管理及文書處理作業等。

13. 建立及維持人際關係：與利害關係人發展出建設性及合作的夥伴關係。

財務審計工作環境、使用工具

【工作環境】

1. 電話：運用電話溝通聯繫工作內容。

2. 電子郵件：運用電子郵件傳送及溝通工作相關之書面資訊或資料。

3. 面對面討論：與查核團隊或個別成員、利害關係人間面對面討論。

4. 內勤與外勤工作時間：查核工作要求之內勤與外勤工作時間之比重。

5. 每週工作時數：除每週正常工作總時數外，另配合監察院及立法院議事及調查需要，以及審編總決算審核報告而需要專案加班時數。

6. 強調工作團隊：查核工作需要高度團隊合作。

7. 與其他利害關係人聯繫：為完成查核工作而需要以電話、電子郵件或面對面方式與其他利害關係人聯繫。

8. 嚴格及精確的重要性：查核工作品質要求嚴格及高度精確性。

9. 書面報告及工作底稿：查核工作要求高品質書面報告及正確、完整之工作底稿。

10. 電子化：運用電腦硬軟體進行查核工作。

【使用工具】

1. 資料分析軟體：例如：Microsoft Excel及 Access、ACL等。

2. 統計軟體：例如SPSS、SAS。

3. 文書簡報軟體：例如：Microsoft Word、Access、PowerPoint、小畫家等。

4. 電腦及通訊設備：個人或手提電腦、傳真機、掃瞄器、影印機、個人數位助理等。

5. 其他應用軟體。

財務審計工作所需知識、技能、相關特質

【職務所需知識】

1. 會計、審計、經濟、財稅、管理：有關會計、審計、管理及經濟理論與實務、金融與資本市場、財務(政)資料分析與報導等相關知識。

2. 政策分析、行政管理：有關策略規劃、政策評估、資源分配、領導技術、人力與資源協調之營運及管理原則等相關知識。

3. 外語：有關英文及其他外語等聽、說、讀、寫基本知識。

4. 電腦及電子設施：有關電子設備、電腦硬體與軟體、應用程式等相關知識。

【職務所需技能】

1. 關鍵思考：運用邏輯及推理，來辨識各種問題之解決方案、結論及方法的優勢及劣勢。

2. 時間管理：管理自己及其他相關人員的工作時間。

3. 閱讀理解力：瞭解審計證據之書面字句及章節。

4. 判斷及作決策：考量潛在解決方案之攸關成本及效益，用以選擇最適方案。

5. 公文寫作：確認公文對象及其需求，適當地文字表達，達成有效果的溝通。

6. 解決複雜問題：辨識複雜問題及覆核相關資訊，以發展及評估最佳解決方案並執行之。

7. 言語表達：與他人對談，有效傳遞資訊。

8. 溝通：有關訪談、問卷調查、簡報方式、撰擬書面報告等相關知識。

9. 社會認知：察覺、體恤他人的反應及立場。

10. 領導力：指導及協助他人提升業務執行之效率、效果及品質。

11. 協調力：調整自己行動方案以與他人行動方案相適應。

【職務所需能力】

1. 問題敏感度：告訴他人已發生錯誤或可能發生錯誤之能力，不涉及解決問題，僅辨識問題所在。

2. 文字/口語理解力、表達：閱讀、傾聽及瞭解他人書面表達或口述文句之資訊及觀念；及經由文字/口語使他人瞭解自己之溝通資訊。

3. 演繹推理：運用一般通則於特定問題，用以合理化解釋及解決問題之能力。

4. 歸納推理：統整許多資訊為一般通則或形成結論之能力，包含在不相關事件中找出相互關係。

5. 演說清晰：使他人能清楚瞭解所要表達意義之能力。

6. 資訊次序化：能依據特定規範採一定順序及形態，妥善安排事務及行動方案。

7. 認同能力：認可他人講述及表達能力。

8. 積極學習：瞭解新資訊意涵，用以解決當前及未來問題及制定決策。

9. 主動傾聽：專注聆聽他人言談，徹底瞭解重點，以及在不中斷前提下適當地提問。

【職務所需個人特質】

1. 廉正：具備誠實及道德倫理。

2. 分析思考：分析資訊，及運用邏輯解決工作相關之各種議題及問題。

3. 合作：樂於與人共事並展現和藹、合作態度。

4. 可信度：可靠的、可信任的、負責的及履行義務的。

5. 專注細節：整個查核過程保持高度謹慎小心。

6. 執著：對於面對問題及處理障礙的堅持。

7. 主動進取：勇於承擔責任及應付挑戰。

8. 獨立自主：獨立完成作業。

9. 自我控制：保持沉著、維持情緒穩定、避免激進行為。

10. 壓力調適：接受批評，並在高度壓力下沉著有效果地工作。

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