機密文書之對外發文

應封裝於雙封套內，封套之紙質，須不能透視且不易破裂。內封套正面適當位置處加蓋機密等級，並加密封，封口及接縫處須加貼薄棉紙或膠帶並加蓋「密」字戳記；外封套不得標示機密等級或其他足以顯示內容之註記。體積及數量龐大之機密文件，無法以前述方式封裝者，應作適當之掩護措施。

辦理機密文書

之簽擬稿、繕印打字時之廢件，或誤繕誤印之廢紙及複寫紙等，應由承辦人員即時銷毀之。不能即時銷毀時，應視同複製品，依國家機密保護法第18條規定保護之。

機密文書之承辦人員

應隨時與收發及文書主管人員協調聯繫，處理重要之機密案件時，並應洽詢經機關首長指定之保密業務主管人員意見，採取必要之保密措施。

機密文書如非必要

應儘量免用或減少副本。

機密文書

非經權責主管人員核准，不得攜出辦公處所。

機密文書應存放於

具安全防護功能之箱櫃，並裝置密鎖，保管人員必須經常檢查。

會議使用之機密文書資料

應編號分發，會議結束當場收回；與會人員如需留用時，應經主席核准並辦理借用簽收。

各機關凡經核定

機密等級之文書，不論其性質屬研究報告、會議資料、業務統計、各式簽擬文稿等，視其性質依國家機密保護法、檔案法及相關規定辦理。

納入檔案管理

之機密文書，應隨時或定期查核，其須變更機密等級或解密者，應即按規定辦理變更或解密手續。

處理機密文書

機密等級之變更或解密，其權責劃分如下：

(一)機密等級變更或解密

由承辦人員辦理。

(二)國家機密之變更或解密

依國家機密保護法第10條第1項規定為之。