承辦人員其他注意事項

承辦人員其他注意事項

鐵路特考
1.緊急事項請先以電話洽辦,隨即補具公文。

2.各機關如有請示案件,按其性質請主管單位研提意見。

3.簽稿送請核判如須附送參考資料或檔案且數量較多時,除標明附件號數外,並將重要處斜摺,露出上端或加籤條,以利查閱。

4.公文書或附件如係屬發文通報周知或需要收文機關轉發者,以登載於電子公布欄為原則,附件以電子文件方式處理,避免層層轉送。

5.登載於電子公布欄之資訊,如對某些特定對象有所影響,或需其有所作為者,可另以書函或結合電子目錄服務之電子郵遞方式,告知前述訊息,以利其配合辦理。訊息中需明確告知登載之位址及內容概要。

6.承辦人員對適宜對外宣告之公文或其相關附件資料,應依各機關網站管理方式辦理。。

7.來文內有極顯明之錯誤字句,應電洽改正,或於抄發時在文旁改正,如摘敘入稿,則請逕行改正或避免錯誤之字句。

核稿應注意事項如下:

(一)核稿人員對案情不甚明瞭時

可隨時洽詢承辦人員,或以電話詢問,避免用簽條往返,以節省時間及手續。

(二)核稿時如有修改

應注意勿將原來之字句塗抹,僅加勾勒,從旁添註,對於文稿之機密性、時間性、重要性或重要關鍵文字,認為不當而更改時必須簽章,以示負責。

(三)上級主管

對於下級簽擬或經辦之稿件,認為不當者,應就原稿批示或更改,不宜輕易發回重擬。

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百科問與答

  • (600字以內)
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