書信結構及用語

書信結構及用語

書信結構

(一)開頭

1.稱謂:在名字之下,是發信人對受信人的稱呼,表示雙方的關係,不可連名帶姓寫在一起。長輩除師長外,在稱謂上面不加名字;平輩、晚輩可省略稱謂。

長輩

平輩

晚輩

父母、祖父母及其他長輩

師長

在稱謂上面不可加名字,如:祖父母、父母親、伯父母。

稱謂上面可以加字號、名,如:某某吾師。

某某吾兄。

在稱謂上面可加名,如:某某吾兒、某某學弟(妹)。

2.提稱語:寫在稱謂之後,是請受信人讀信的意思,請對方讀信。有時候可省略,以冒號(:)代替。

祖父母及父母

膝下、膝前

一般長輩

尊前、尊鑒、鈞鑒、崇鑒

師長

道鑒、賜鑒

平輩

台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下

同學

硯右、硯席、文几、文席、台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下

晚輩

青鑒、青覽、如晤、如握、如面、收覽、知悉、知之

政界

勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座、台鑒

軍界

麾下、鈞鑒、鈞座

教育界

講座、座右、塵次、有道、著席、撰席、史席

弔唁

苫次、禮席、禮鑒

哀啟

矜鑒

3.啟事敬詞:現代書信常省略此項,是陳述事情的發語詞,表示要開始述說事情。

4.開頭應酬話:敘述正事前的應酬客套話,有時可省略。

(二)正文

書信的主體,內容應力求簡單明白。

(三)結尾

1.結尾應酬語:避免書信突然收結的應酬客套話,可省略。

2.結尾敬語:

對祖父母、父母、師長、一般長輩用:肅此、謹此

平輩用:耑(專)此、特此

對晚輩用:匆此、草此

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