應用軟體：Office軟體

Office軟體意指辦公室套裝軟體，通常包含文書、試算表、簡報、資料庫四大類軟體。Office軟體目前以微軟的Microsoft Office市占率最高，當前最新的版本為Office2010。相對於付費的商用軟體Microsoft Office，另有免費的Office軟體OpenOffice，也有一定數量的使用者。

(1)文書處理軟體：Ms Word

主要功能是用於文件的編輯，包括了一般書面文件的編寫、排版、甚至於可應用在網頁編輯上，功能相當齊全，微軟提出了自動化文件的設計概念，就是利用巨集將功能作程式化的整合，可以簡化文件編寫過程以節省時間，更可以製作對話式的程式介面，引導使用者不論在本機或網路環境，都可以完成普通或複雜的文件繕寫及版面編排的工作。

(2)試算表及統計處理軟體：Ms Excel

主要功能在為各種商用試算報表的統計、圖表、資料分析。在資料分析的進階操作設計上，支援了類似資料庫的資料來源查詢功能，使用者能透過Excel構成簡易資料庫。

(3)簡報製作軟體：Ms Power Point

主要為一模擬幻燈片的簡報軟體，係目前作為遊說工程（Persuasion technology）中最流行的形式，它被商業人員、教師、學生和培訓人員廣泛使用。

(4)資料庫軟體：Ms Access

係一資料庫管理系統（DBMS） 。

Ms Office軟體       副檔名             對應之免費Office軟體

Word               *.doc或*.docx        OpenOffice Writer

Excel                *.xls或*.xlsx            OpenOffice Calc

Power Point    *.ppt或*.pptx         OpenOffice Impress

Access            *.mdb或*.accdb     OpenOffice Base

(5)訊息及信件收發軟體：Ms Outlook

主要的用途是傳送與接收電子郵件、傳真、紀錄事件、會議規劃、智慧型的日期輸入與提醒、個人待辦的工作清單、工作進度、紀錄過去的活動、管理聯絡人與通訊錄等。