公告之範例

公文的寫作原則

寫作公文時，文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第八條所規定「簡、淺、明、確」之要求，而其作業要求內容可參考行政院函頒修正的「文書處理手冊」，手冊中提出了七點公文製作原則： 

(一)正確：

文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。

(二)清晰：

文義清楚、肯定。

(三)簡明：

用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。

(四)迅速：

自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。

(五)整潔：

文稿均應保持整潔，字體力求端正。

(六)一致：

機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。

(七)完整：

對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法，應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。