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全面數位化!國考紙本證書需於11月底前提出申請

全面數位化!國考紙本證書需於11月底前提出申請

全面數位化!國考紙本證書需於11月底前提出申請

考試院實行數位政府轉型,自今年開始,所有國家考試的證書將全面改為電子版。考試院指出,截至2018年前通過考試但未領取紙本證書的考生,如有需求,需在11月30日前提出申請。至於2019年至2022年間通過考試但未領取證書者,雖未公告限制申請期限,但一旦有需要,隨時皆可提出申請。

逾期紙本證書將銷毀 未領取原因多

根據「考試院發給考試及格證書辦法」,考試院會公告名單及領取期限。考試院解釋,已經將證書掃描儲存並建立資料庫,逾期未領取者將被銷毀,不再保留實體證書。然而,考試及格者無論是否持有紙本證書,其考試成績和權益都不受影響,仍然可以根據規定申請發給證明書。

考試院提到,考試及格者未領取紙本證書的原因,包括取得其他相關高等考試證書(如普通護士、驗光師通過高等考試),因此不再需要普通考試的證書;或者因暫時沒有執業需求(如導遊人員,因招聘人數眾多),導致至今未繳納證書費用。還有一些情況是因為郵寄證書被退回,而未收到證書。

實現數位政府和安管考量 未來紙本需自費申請

考試院表示,長時間未領取考試及格紙本證書引發了保管安全和管理的疑慮,同時需要耗費大量人力和資源。審計部在2020年的審計報告中也提出重要意見,要求針對未領取的證書提出管理和控制機制,並評估引入電子儲存功能。

經過評估後,考試院制定了改善管理措施,並修訂了「考試院發給考試及格證書辦法」第14條,針對長時間未領取的證書,將公告限制領取期限,當事人應在規定期限前支付費用領取,逾期未領取者將被掃描儲存後銷毀。然而,考試及格者仍可根據該辦法申請發給證明書。為了實現數位政府的目標,從今年開始,所有國家考試都將提供電子證書;紙本證書僅在考生申請並支付費用後製作,不再全面發放,未來將不再有未領取紙本證書的情況。

數位證書難仿冒 無使用限制更方便

電子證書比起紙本證書更加進化,內含考試院的數位簽章,以國際通行的PDF格式發行,難以仿冒。通過考試院的電子郵件通知,考生可以在電腦或行動設備上使用自然人憑證、健保卡或行動自然人憑證等多種方式,在考試院網站或數位發展部MyData中隨時下載證書,無限制地查詢和使用,不用再擔心遺失和保存的問題。

 

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發文時間:2023/08/21
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