旅遊安全與緊急事件之處理 (七) - 緊急事件之處理

作者:陳偉隆

圖片來源暫無說明

旅遊安全與緊急事件之處理 (七) - 緊急事件之處理

旅遊安全與緊急事件之處理 (七) 

 

     6. 回程機位未 OK、機位不夠、班機取消、機場罷工時:

        (1) 請送機的司機、巴士不要離開機場,以備不時之需。

        (2) 查出下一班班機時間,是否有足夠的機位?機票能不能轉讓(ENDORSE),在不增加支出的情
             況下搭機?或是另行購買其他航空公司之機票?是否可由陸路以其他交通工具替代?若是不可
             歸責於旅行社的情況,是否更改行程?

        (3) 迅速通知下一站的國外代理旅行社、飯店、導遊、巴士等配合。

        (4) 機位不夠(機型變更、超賣),必須分搭兩班飛機時:

● 帶團人員必須搭機先走時
要確定第二梯次的機位安排妥當,且盡可能安排外語佳的團員在該隊。
● 帶團人員若殿後
交代先到的團員提醒接機者後續行程的變更及其他安排。
● 提醒
帶團人員必須考量團員的語文能力。若全團皆無懂外語的團員,為避免另一隊無法應付突發狀況風險,發生人身安
全上的問題,可考量徵詢團員意見,堅持全團上機。

        (5) 如果原本機位 OK,是因為航空公司超賣以致短少部分位子,帶團人員應堅持全團上機

        (6) 若是業者訂位疏失,欠缺幾個機位,可請航空公司幫忙看看是否有志願者下機,必要時帶團人
             員可請公司授權,以提供金錢的方式徵求志願者下機。

        (7) 爭取賠償:

             A. 向航空公司爭取食宿安排或金錢賠償,並開立書面證明,以申請額外住宿與旅行費用保險給
                 付。

             B. 請團員確認信用卡附加保險中是否包含行程延誤,與申請理賠條件。

     7. 行程中因天候不佳,航空公司通知班機延遲起飛時:

        (1) 通知國外代理旅行社調整行程

             如延遲太久會影響下一站行程,需請代理旅行社配合調整或安排替代行程,以減少損失。

        (2) 向航空公司爭取補償:

             帶團人員應主動向航空公司爭取等待期間的免費電話、餐食、住宿或短暫觀光節目,甚至是金
             錢補貼。

        (3) 請航空公司開立班機延誤證明,以申請保險給付。

             A. 旅行業責任保險附加「額外住宿與旅行費用」。

             B. 以信用卡支付團費的旅客,可保留機票、登機證、食宿、交通等費用收據回臺申請信用卡附
                 加保險理賠

     8. 原定行程因不可抗力因素無法進行時:

        (1) 提出行程無法進行之原因證明

             A. 可提供當地報紙、讓團員看新聞或由當地旅行社提出證明。

             B. 請團員決定是否到現場觀察狀況後,再考量是否更改行程。

        (2) 替代行程:

             A. 依行程表所列執行替代行程

             B. 行程表中未準備替代行程時,提出替代方案(退費或補其他景點)讓團員選擇,並請團員以
                 
書面確認意向

        (3) 費用:

             旅行社因不可抗力事件變更旅遊內容時,因此所減少的費用,應退還旅客;所增加之費用,
             得向旅客收取

     9. 巴士事故、故障或未到:

        預定的巴士未到的情況,通常會發生在機場、旅館、火車站、碼頭等地,也有可能是巴士爆胎或機
        件故障等問題卡在半路上。在公路上請團體旅客集中於一側等候支援車輛,不可零星分散,以免再
        發生意外。

        (1) 準備資料:

             A. 國外代理旅行社連絡人姓名、電話。

             B. 巴士公司派車員的姓名、電話。

             C. 帶團工作日程表(Working Itinerary)。

             D. 城市地圖。

        (2) 操作方式:

             A. 旺季期間必須做好確認工作,同時記下巴士號碼及司機姓名。

             B. 下機(車、船)後,即應依帶團工作日程表上的資料,到停車場查看原定巴士,是否已停放
                 在該處等候團體。

             C. 確定巴士未到時:

                 (A) 如有其他帶團人員、接機人員,請他們代勞找尋。

                 (B) 如果沒有上述人員,帶團人員須立即以電話聯絡巴士公司或當地旅行社,再去處理行
                      李。

        (3) 考慮使用其他交通工具:

             A. 時間緊迫時,帶團人員要當機立斷,決定交通工具,不可影響行程;處理時間若拖太久,要
                 招呼團員或買飲料給旅客喝。

             B. 短程接駁或趕班機時,可考慮以計程車代替。

                 (A) 儘速聯繫航空公司,說明發生原因,請求寬限報到時間。

                 (B) 或請國外代理旅行社協助先到機場辦理登機報到。

     10. 發生火災事故:

● 火災事故發生,有關人員應做好如下幾項工作
應立即報警。
導遊人員迅速通知旅遊團的領隊和全團旅客。
迅速疏散旅客。
引導旅客自救。
● 處理善後事宜

• 組織搶救受傷者;若有死亡者,則按有關規定處理;安頓好其他旅遊者,設法使旅遊活動繼續進
  行。帶團人員還應協助領導處理好善後事宜;寫出書面報告。旅行社須立即將事故情況呈報上級有
  關部門。

• 為避免火災事故的發生,帶團人員應提醒旅遊者不攜帶易燃、易爆物品,不亂扔煙蒂和火種,不得
  將易燃、易爆物品夾帶在行李中運輸等。

     11. 團員走失:

 預 防 
事先告知集合地點與時間,並與團員約定走失時,留在「原地等候」,等待領團人員尋找。
 處 理 

• 領團人員先行安頓其他團員,回頭尋找走失團員;未尋回走失團員時,應立即報案。

• 走失團員有電話聯絡時,告知領團人員目前所在位置與明顯地標,便於領團人員尋找。

• 所在景點設有廣播系統,領團人員可請服務中心人員廣播協尋走失團員。

 

 

 

 

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