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旅遊安全與緊急事件之處理 (七) - 緊急事件之處理
作者:陳偉隆圖片來源暫無說明

旅遊安全與緊急事件之處理 (七)
6. 回程機位未 OK、機位不夠、班機取消、機場罷工時:
(1) 請送機的司機、巴士不要離開機場,以備不時之需。
(2) 查出下一班班機時間,是否有足夠的機位?機票能不能轉讓(ENDORSE),在不增加支出的情
況下搭機?或是另行購買其他航空公司之機票?是否可由陸路以其他交通工具替代?若是不可
歸責於旅行社的情況,是否更改行程?
(3) 迅速通知下一站的國外代理旅行社、飯店、導遊、巴士等配合。
(4) 機位不夠(機型變更、超賣),必須分搭兩班飛機時:
● 帶團人員必須搭機先走時 |
要確定第二梯次的機位安排妥當,且盡可能安排外語佳的團員在該隊。 |
● 帶團人員若殿後 |
交代先到的團員提醒接機者後續行程的變更及其他安排。 |
● 提醒 |
帶團人員必須考量團員的語文能力。若全團皆無懂外語的團員,為避免另一隊無法應付突發狀況風險,發生人身安 全上的問題,可考量徵詢團員意見,堅持全團上機。 |
(5) 如果原本機位 OK,是因為航空公司超賣以致短少部分位子,帶團人員應堅持全團上機。
(6) 若是業者訂位疏失,欠缺幾個機位,可請航空公司幫忙看看是否有志願者下機,必要時帶團人
員可請公司授權,以提供金錢的方式徵求志願者下機。
(7) 爭取賠償:
A. 向航空公司爭取食宿安排或金錢賠償,並開立書面證明,以申請額外住宿與旅行費用保險給
付。
B. 請團員確認信用卡附加保險中是否包含行程延誤,與申請理賠條件。
7. 行程中因天候不佳,航空公司通知班機延遲起飛時:
(1) 通知國外代理旅行社調整行程:
如延遲太久會影響下一站行程,需請代理旅行社配合調整或安排替代行程,以減少損失。
(2) 向航空公司爭取補償:
帶團人員應主動向航空公司爭取等待期間的免費電話、餐食、住宿或短暫觀光節目,甚至是金
錢補貼。
(3) 請航空公司開立班機延誤證明,以申請保險給付。
A. 旅行業責任保險附加「額外住宿與旅行費用」。
B. 以信用卡支付團費的旅客,可保留機票、登機證、食宿、交通等費用收據回臺申請信用卡附
加保險理賠。
8. 原定行程因不可抗力因素無法進行時:
(1) 提出行程無法進行之原因證明:
A. 可提供當地報紙、讓團員看新聞或由當地旅行社提出證明。
B. 請團員決定是否到現場觀察狀況後,再考量是否更改行程。
(2) 替代行程:
A. 依行程表所列執行替代行程。
B. 行程表中未準備替代行程時,提出替代方案(退費或補其他景點)讓團員選擇,並請團員以
書面確認意向。
(3) 費用:
旅行社因不可抗力事件變更旅遊內容時,因此所減少的費用,應退還旅客;所增加之費用,不
得向旅客收取。
9. 巴士事故、故障或未到:
預定的巴士未到的情況,通常會發生在機場、旅館、火車站、碼頭等地,也有可能是巴士爆胎或機
件故障等問題卡在半路上。在公路上請團體旅客集中於一側等候支援車輛,不可零星分散,以免再
發生意外。
(1) 準備資料:
A. 國外代理旅行社連絡人姓名、電話。
B. 巴士公司派車員的姓名、電話。
C. 帶團工作日程表(Working Itinerary)。
D. 城市地圖。
(2) 操作方式:
A. 旺季期間必須做好確認工作,同時記下巴士號碼及司機姓名。
B. 下機(車、船)後,即應依帶團工作日程表上的資料,到停車場查看原定巴士,是否已停放
在該處等候團體。
C. 確定巴士未到時:
(A) 如有其他帶團人員、接機人員,請他們代勞找尋。
(B) 如果沒有上述人員,帶團人員須立即以電話聯絡巴士公司或當地旅行社,再去處理行
李。
(3) 考慮使用其他交通工具:
A. 時間緊迫時,帶團人員要當機立斷,決定交通工具,不可影響行程;處理時間若拖太久,要
招呼團員或買飲料給旅客喝。
B. 短程接駁或趕班機時,可考慮以計程車代替。
(A) 儘速聯繫航空公司,說明發生原因,請求寬限報到時間。
(B) 或請國外代理旅行社協助先到機場辦理登機報到。
10. 發生火災事故:
● 火災事故發生,有關人員應做好如下幾項工作 |
☑ 應立即報警。 ☑ 導遊人員迅速通知旅遊團的領隊和全團旅客。 ☑ 迅速疏散旅客。 ☑ 引導旅客自救。 |
● 處理善後事宜 |
• 組織搶救受傷者;若有死亡者,則按有關規定處理;安頓好其他旅遊者,設法使旅遊活動繼續進 • 為避免火災事故的發生,帶團人員應提醒旅遊者不攜帶易燃、易爆物品,不亂扔煙蒂和火種,不得 |
11. 團員走失:
預 防 |
事先告知集合地點與時間,並與團員約定走失時,留在「原地等候」,等待領團人員尋找。 |
處 理 |
• 領團人員先行安頓其他團員,回頭尋找走失團員;未尋回走失團員時,應立即報案。 • 走失團員有電話聯絡時,告知領團人員目前所在位置與明顯地標,便於領團人員尋找。 • 所在景點設有廣播系統,領團人員可請服務中心人員廣播協尋走失團員。 |
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