文書保密

凡委託其他公民營機構

或個人研究、設計、發展、試驗、採購、生產、營繕、銷售或保管文件，涉及機密事項，其文書處理規定如下：

(一)各機關人員

於其職掌或業務範圍內，凡以契約委託其他公民營機構(廠商)或個人產製之機密文書，應要求受託者先行採取保密措施，並送交委託單位，由權責長官核定機密等級、保密期限或解密條件，並通知受託者。

(二)凡因委託契約需要

而必須提供受託者機密文書時，應繕造清冊送交受託者專人執據簽收；並得檢查該機密文書之管理與運用情形，以保障機密文書不遭轉用或洩漏。

(三)為使受託者瞭解

並配合採取保密措施，委託單位應要求簽訂「保密契約」或於主契約中規範「保密義務條款」，明定業經標示為機密之文書，縱使契約終止或解除，非經解密，受託者仍應採取保密措施。

各機關應指定專責人員

負責辦理機密文書拆封、分文、繕校、蓋印、封發、歸檔，以及機密公文電子交換等事項，並儘可能實施隔離作業。

機密文書之簽擬

陳核（判），應由業務主管或其指定之人員處理，並應儘量減少處理人員層級及程序。

各機關承辦人員

處理一般文書，應審核鑑定是否具保密價值，如確有保密必要，應改以機密文書處理。如為他機關來文，得依本手冊機密等級變更或解密程序，建議來文機關變更密等及解密條件或保密期限。機關內部行政流程如有保密必要時，於文書核擬過程中採取保密措施即可。

一般公務機密文書

之知悉、持有、使用或複製，除辦理該機密業務者外，以經單位主管以上人員同意者為限。
前項單位主管以上人員，於有下列情形之ㄧ者，得不同意：

(一)有事實

足認有洩密之虞。

(二)無知悉

持有、使用或複製機密文書之必要。