公文分段要領

1.主旨       

 (1)為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。
(2)「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之下書寫。

2.說明         

(1)當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。
(2)如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項標號條列，應另列縮格書寫。

3.辦法         

(1)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「請求」、「擬辦」、「公告事項」、「核示事項」等名稱。
(2)其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列為附件。

4.備註    

「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者，不必勉強湊成2段、3段。

(四)製作公文，應遵守以下全形、半形字形標準之規定：

1.分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、二、三、……，（一）、（二）、（三）……，１、２、３、……，(１)、(２)、(３)；但其中“()”以半型為之。

2.內文：

(1)    中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之。

(2)    阿拉伯數字、外文字母及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。

公文結構及作法說明如下：

令：

1.公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則：

(1)    令文可不分段，敘述時動詞一律在前，例如：

A.    訂定「○○○施行細則」。
B.    修正「○○○辦法」第○條條文。
C.    廢止「○○○辦法」。

(2)    多種法律之制定或廢止，同時公布時，可併入同一令文處理；法規命令之發布，亦同。

(3)    公、發布應以刊載於政府公報或其他出版品方式為之，並得於機關電子公布欄公布；必要時，並以公文分行各機關。