辦公處所管理
作者:陳文欽辦公處所,是所有職員辦理公務的地方,需要長時間久待,日日生活於其中,若是能維持良好的管理機制,使環境整潔,保持肅靜秩序,則自然能提高工作效率,確實展現公僕高度服務品質。
為此,「辦公處所管理手冊」鉅細靡遺地規範了辦公處所的管理原則,小至溫度、濕度的最佳保持範圍;大至各處室隔間的設計方式,羅列了各機關基本上應遵守的方向原則,是事務管理各項目中,與職員日常生活,關係最為貼切的一項。
觀其內容,不僅適用於各公務機關,亦適用於一般私人企業的辦公室規範。諸如「員工在辦公處所,應保持服裝整潔」、「各機關應禁止曝曬衣物」、「盥洗室應指派專人負責清潔」等,也是一般企業辦公處所應有的管理原則。
考生研讀此章時,亦可一併檢驗自我行為,是否有不良習慣侵犯職場環境倫理,是相當受用的章節內文。
壹、總則
一、為統一行政院
所屬各機關、國立學校及國營事業(以下簡稱各機關)之辦公處所管理,提高工作效率,特訂定本手冊。
二、本手冊用詞,定義如下:
(一)辦公處所
指各機關公務上使用之全部房屋與其庭院、隙地、通路、走廊、圍牆、水溝及四周鄰接地區等處所
(二)辦公處所管理
指上述辦公處所各公用建築之設計、布置、清潔及能源節約等管理事項
三、辦公處所之管理
由各機關事務管理單位負責規劃及執行。
辦公處所應依規定設置無障礙設施及申請室內裝修許可,並注意環境品質。
暫無討論 |
百科問與答