會議不足額處理

不足額處理
1.開會時間已至

不足開會額數者，得宣佈延長之，延長兩次仍不足額時，主席應宣告延會，或改開談話會。

2.因天災人禍

須為緊急處理，而出席人數因故未達開會額數者，得開談話會，依出席人三分之二以上之同意，作成決議行之，但該項決議應於會後儘速通知為出席人，並須於下次正式會議，提出追認之。

3.會議進行中

經主席或出席人提出數額問題時，主席應立即按鈴，或以其他方法，催促暫時離席之人，回至議席，並清點在場人數，如不足額，主席應宣佈散會或改開談話會，但無人提出數額問題時，會議仍照常進行。在談話會中，如已足開會額數時，應繼續進行會議。

會議程序

1.由主席或臨時主席（發起人或籌備人）報告出席人數，並宣佈開會：

(1)    推選主席。（由臨時主席宣佈開會者，應正式推選主席，但臨時主席得當選為主席。）
(2)    主席報告議程，及各項程序預定之時間。（已另印發議事日程者，此項從略。）
(3)    主席報告議程後，應徵詢出席人有無異議，如無異議，即為認可；如有異議，應提付討論及表決。

2.報告事項：

(1)    宣讀上次會議紀錄。（如係第一次會議，此項從略）
(2)    報告上次會議決議案執行情形。（無此項報告者從略）
(3)    委員會或委員報告。（無此項報告者從略）
(4)    其他報告。（如有其他各種報告，應將報告之事或報告人，一一列舉，無則從略）
(5)    以上各款報告完畢後，得對上次決議之情形，或其他會務進行情形，檢討其利弊得失，及其改進之方法。

3.討論事項：

(1)    前會遺留之事項。（如前會有未完之事項，或指定之事項，須於本次會議討論者，應將其一一列舉，如無此種事項者，從略）
(2)    本次會議預定討論之事項。（應將各預定討論事項一一列舉）
(3)    臨時動議。
(4)    選舉。（如有必要，此項得移於討論事項之前）
(5)    散會。