引述語

1.復

適用範圍：於復文時用，如復(稱謂)……○年○月○日第○○號函。

2.依照..、根據..

適用範圍：於告知辦理之依據時用，如依照(稱謂)……○年○月○日第○○號書函辦理。

3.諒蒙、鈞察

適用範圍：對上級機關發文後續函時用。如(發文年月日字號及文別)……諒蒙　鈞察。

4.諒達

適用範圍：對平行機關發文後續函時用。如(發文年月日字號及文別)……諒達。

5.計達

適用範圍：對下級機關發文後續函時用。如(發文年月日字號及文別)……計達。

期望及目的語

1.請  鑒核、請  核示、請  鑒察、請  鑒核備查、請  核備

適用範圍：有隸屬關係之下級機關對上級機關使用，如「鈞部」、「鈞局」。

2.請查照、請查照辦理、請查照見復、請查核辦理、請查照轉知

適用範圍：對平行機關用。

3.希  查照、希  查照轉告、希  辦理見復、希  轉行照辦

適用範圍：對下級機關使用

備註：下行公文用語

附送語

1.附陳、檢陳

適用範圍：有附件時對上級機關用。

2.附、附送、檢附、檢送

適用範圍：有附件時對平行及下級機關用。

結束語

1.謹呈

適用範圍：對總統簽用。

2.謹陳、敬陳、右陳

適用範圍：於簽末用。

3.此致、此上

適用範圍：於便箋用。

經辦語(案情處理過程之聯繫用語)

1.遵經、遵即

適用範圍：對上級機關或首長用。

2.業經、經已、均經、迭經、旋經、嗣經

適用範圍：通用