公文製作要點

行政機關公文製作表解
基本要求：簡淺明確
1.正確　　2.清晰　　3.簡明　　4.迅速
5.整潔　　6.一致　　7.完整　　8.周詳

一、公文類別與結構

(一)公文類別

1.令：
(1)公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則：可不分段
(2)發布法規命令及人事命令：格式由人事主管機關訂定
(3)蓋用機關印信
2.呈：限對　總統使用
3.咨：總統與國民大會、立法院間使用
4.函：
(1)上級機關對下級機關
(2)下級機關對上級機關
(3)同級或不隸屬機關
(4)民眾與機關間
5.公告：
(1)向公眾或特別對象宣布
(2)張貼公布欄（蓋機關印信）
(3)利用報刊等傳播
(4)得用表格處理
(5)登報公告免署職稱姓名
6.其他公文：書函、開會通知單、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、節略、說帖、定型化表單
　

(二)公文結構：

1.主旨：
(1)全文精要說明目的與期望
(2)力求具體扼要
(3)不分段一項完成
(4)能用主旨1段完成的勿分割為2段3段
(5)定有辦理或復文期限的須敘明

2.說明：
(1)敘述事實來源經過或理由勿重複期望語（如請核示請查照等）
(2)只摘述來文要點
(3)提出處理方法分析（簽）
(4)視內容改稱「經過」「原因」
(5)公告用改為「依據」指出法條或機關名稱
(6)須列明副本收受者的作為、附件名稱份數

3.辦法：
(1)提出具體要求或處理意見勿重複期望語
(2)視內容改稱「建議」「請求」「擬辦」「核示事項」
(3)公告改為「公告事項」或「說明」
(4)3段式內容截然劃分避免重複

(三)注意事項：

一文、一事、一項、一意、條列、次序：採一字
（符號）一碼為原則