辦公室內布置之注意事項
作者:陳文欽
擺放原則
辦公室內不得堆置不用家具及物品,辦公桌上之用品,應力求簡潔合用,並放置整齊
購置家俱
1.桌椅規格
(1)應配合業務需要
(2)機關首長及高級主管人員與一般職員之桌椅規格,得酌予區分
2.家具選擇
應優先考慮彈性、簡單性、適應性、可移動性,並儘可能標準化
3.家具顏色
同一機關內家具顏色,須求劃一
辦公處所與其他場所之布置:
1.辦公室
(1)辦公室內得於適當處所設置飲水器、水壺及茶杯
(2)辦公室內,得於適當處所懸掛時鐘、日曆及溫度計等
2.禮堂、會議室、其他集會場所
(1)禮堂及會議室得依實際需要妥適布置
(2)各機關禮堂及其他集會場所懸掛國旗、國父遺像及元首玉照,應依國旗國父遺像及元首玉照懸掛要點辦理
3.會客室
(1)會客室應置沙發、茶儿、桌椅、電話機及酌置盆景、窗簾、茶具等物品
(2)會客室之牆壁,得酌掛與本機關業務有關之圖表、照片
(3)會客規則應懸掛於會客室內
(4)首長接待賓客,得另設會客室,其布置視實際需要而定
4.值日(班)室
(1)值日(班)室應置備桌椅、手電筒、時鐘、電話機及寢具,並酌置電視、收音機等
(2)值日(班)室應置處理公務登記簿及本機關主要職員與有關單位住址電話明細表及必要之地圖等
(3)值勤規則,應懸掛於值日(班)室內
5.服務臺
(1)服務臺應置辦公桌椅及電話機
(2)服務臺應備置本機關各單位內線電話號碼表、本機關各單位平面圖、必需之文具及有關資料
6.圖書室、閱覽室
(1)圖書室、閱覽室應置圖書櫥櫃、閱覽桌椅及報架等
(2)圖書室、閱覽室燈光必須充足
(3)圖書目錄備有卡片者,應置卡片箱
(4)圖書室、閱覽室應酌掛「請保持肅靜」、「請勿吸菸」及「閱畢請放回原處」等揭示牌
7.備註
各機關銜牌、員工名牌、辦公及服務場所標誌等應依規定製作中英雙語
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