物品保管應注意下列事項

(一)儲放原則         

1.物品之儲放，應分別種類，按其形態、體積、數量放置整齊
     
2.消耗用品與非消耗品，應分別分類存儲

(二)儲藏處所         

1.儲藏處所之大小，應配合物品之多寡，作適當分配，不宜過狹
     
2.物品儲藏處所應力求堅固、乾燥、通風、防水，以免腐蝕發霉，並應配置消防及防盜設備，注意安全
     
3.物品儲藏處所應禁絕煙火，非保管人員未經許可不得進入；消防用品如滅火機、滅火彈等，應標明使用方法及應注意事項；並應經常注意檢查電線，以防火災

4.未經驗收    

未經驗收之物品，不得存放於物品儲藏處所

5.數量較多或體積較大    

數量較多或體積較大之物品，應存放於倉庫或儲藏室內易於堆高之適當地點

6.需經常發領    

需經常發領之物品用櫥櫃存貯，安置於易於取放之適當地點

7.危險物品藥品化學品    

危險物品、藥品及化學品，應與普通物品隔離儲存，其處所應隨時檢查；並應標示警語，提醒注意，以防意外

8.露天儲放    

下列物品，得選擇適當之露天地點存儲，但應注意安全防護：
     
(1)體積及重量龐大，不便庫存，或難以搬運之物品
     
(2)包裝良好，不受氣候影響，或短期內即行配發之物品
     
(3)廢品

9.損壞物品    

損壞之物品經評估尚有使用價值者，宜修復利用，不得棄置

保管之物品應分類編號

其編號與標籤製作方法如下：

物品分類：    

(一)消耗用品         

1.編號方法

(1)以簡明扼要為原則，包括：
    
機關名稱

分類字軌
    
編定號數
     
(2)並應與消耗用品收發分類帳編號目錄相符         

2.編號標籤

(1)編號標籤黏貼於分格儲藏之橫額上，物品本身不必加蓋編號標誌
     
(2)物品編號標籤之質地須經久耐用，視事實需要，可以金屬或塑膠製成

(二)非消耗品         

1.編號方法

(1)編號以簡明扼要為原則，包括：
    
機關名稱
    
分類字軌
    
編定號數
     
(2)並應與非消耗品清冊編號目錄相符
     
(3)須註明採購日期，視事實需要編號末尾增添一序數編號         

2.編號標籤

(1)編號標籤黏附於物品本身
     
(2)物品編號標籤之質地須經久耐用，視事實需要，可以金屬或塑膠製成