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3316 筆查詢結果

文書的簡化
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

一、減少文書數量應注意事項如下: (一)各級機關 本於其職掌範圍規定處理之事項,除法令規定及性質重要者外,無須報備。 (二)無轉行或答復必要之文書 或例行准予備查之案件,應逕予存查。 (三)屬公告周知之文書 應於電子公布欄公布,並得刊載...
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送達或付郵應注意事項
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

(一)公文之送達 或付郵由外收發人員統一辦理。 (二)送達公文及附件 除特殊情形經陳奉核准者外,應直接送達受文之機關。 (三)交換傳遞之公文 應填具送文簿或公文傳遞清單按規定時間、地點集中交換。 (四)傳送之公文 應填具送文簿或公文傳...
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編號、登錄應注意事項如下
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

(一)總發文人員對待發之公文 應詳加檢查核對,如有漏蓋印信、附件不全或受文單位不符者應分別退還補辦。 (二)待發之文件 應按其性質依序編列發文字號及註明發文日期,如係機密文書或有時間性之文件,應分別標明,以引起受文機關注意。 (三)發文代...
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蓋印及簽署應注意事項
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

(一)各機關任何文件 非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發者,不得蓋用印信。 (二)監印人員 如發現原稿未經判行或有其他錯誤,應即退送補判或更正後再蓋印。 (三)監印人員於待發文件檢點 無誤後,依下列規定蓋用: 1.發布令、公告...
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發文之處理
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

繕印應注意事項如下: (一)各機關文書單位 之分繕人員收到判行待發之文稿,應注意稿件之緩急並詳閱文稿上之批註後登錄交繕。 (二)分繕人員 收到待發之文稿如認為所註明發出之期限急迫,預計無法依限辦妥者,應向承辦單位洽商改訂,並在稿面註明,以明...
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會稿應注意事項
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

(一)凡先簽後稿之案件 已於擬辦時會核者,如稿內所敘與會核時並無出入,應不再送會,以節省時間及手續。 (二)各單位於其他單位 送會之簽稿,如有意見應即提出,如未提出意見,一經會簽,即認為同意,應共同負責。 (三)會稿單位 對於文稿有不同意...
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承辦人員其他注意事項
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

1.緊急事項請先以電話洽辦,隨即補具公文。 2.各機關如有請示案件,按其性質請主管單位研提意見。 3.簽稿送請核判如須附送參考資料或檔案且數量較多時,除標明附件號數外,並將重要處斜摺,露出上端或加籤條,以利查閱。 4.公文書或附件如係屬發文通...
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承辦人員之辦稿
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

承辦人員於辦稿時,分別填列下列各點: 1.文別 按照公文程式條例之類別及有關規定填列 2.速別 係指希望受文機關辦理之速別。應確實考量案件性質,填列「最速件」、「速件」」或「普通件」。如為限期公文,則不必填列。「密等及解密條件或保密期...
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協調會商之文書
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

(一)凡案件 與其他機關或單位之業務有關者,應儘量會商。 (二)會商方式 應依問題之繁簡難易及案件之輕重緩急,於下列各款斟酌選用之: 1.以電話、電子傳遞、面洽等方式商詢,必要時並記錄備查。 2.以簽稿送會有關單位。其送會單位較多者,宜採...
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文書核擬
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

一、擬辦文書應注意事項如下: (一)對於單位收發 送交之文書,或根據工作分配須辦理者,承辦人員應即行擬辦,並將辦理情形登錄於公文電腦系統或記載於公文登記簿,以備查詢。 (二)機關首長或單位主管 對主管業務認有辦理文書之必要者,得以手諭或口頭...
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傳遞應注意事項
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

(一)在機關內傳遞 屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文,應由承辦人員親自持送。 (二)內部傳遞文件以下列各種為限: 1.各機關本於職權所訂定之內部文件。 2.文書單位收受之外來文件。 3.各主辦...
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分文應注意事項
運輸營業(鐵路佐級)| 4/27/2017

(一)總收文人員 收到來文經拆驗後,應彙送分文人員辦理分文。如係電子交換、傳真、電報或外文文電,應按程序收文分辦。 (二)分文人員應視 公文之時間性、重要性,依本機關之組織與職掌,認定承辦單位並由各機關規定適當位置加蓋單位戳後,依序迅確分辦;...
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第 37 至 48 筆, 共 3316 筆
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