共 3316 筆查詢結果
文書的簡化
運輸營業(鐵路佐級)｜
4/27/2017
一、減少文書數量應注意事項如下：
(一)各級機關
本於其職掌範圍規定處理之事項，除法令規定及性質重要者外，無須報備。
(二)無轉行或答復必要之文書
或例行准予備查之案件，應逕予存查。
(三)屬公告周知之文書
應於電子公布欄公布，並得刊載...
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送達或付郵應注意事項
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4/27/2017
(一)公文之送達
或付郵由外收發人員統一辦理。
(二)送達公文及附件
除特殊情形經陳奉核准者外，應直接送達受文之機關。
(三)交換傳遞之公文
應填具送文簿或公文傳遞清單按規定時間、地點集中交換。
(四)傳送之公文
應填具送文簿或公文傳...
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編號、登錄應注意事項如下
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4/27/2017
(一)總發文人員對待發之公文
應詳加檢查核對，如有漏蓋印信、附件不全或受文單位不符者應分別退還補辦。
(二)待發之文件
應按其性質依序編列發文字號及註明發文日期，如係機密文書或有時間性之文件，應分別標明，以引起受文機關注意。
(三)發文代...
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蓋印及簽署應注意事項
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4/27/2017
(一)各機關任何文件
非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發者，不得蓋用印信。
(二)監印人員
如發現原稿未經判行或有其他錯誤，應即退送補判或更正後再蓋印。
(三)監印人員於待發文件檢點
無誤後，依下列規定蓋用：
1.發布令、公告...
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發文之處理
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4/27/2017
繕印應注意事項如下：
(一)各機關文書單位
之分繕人員收到判行待發之文稿，應注意稿件之緩急並詳閱文稿上之批註後登錄交繕。
(二)分繕人員
收到待發之文稿如認為所註明發出之期限急迫，預計無法依限辦妥者，應向承辦單位洽商改訂，並在稿面註明，以明...
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會稿應注意事項
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4/27/2017
(一)凡先簽後稿之案件
已於擬辦時會核者，如稿內所敘與會核時並無出入，應不再送會，以節省時間及手續。
(二)各單位於其他單位
送會之簽稿，如有意見應即提出，如未提出意見，一經會簽，即認為同意，應共同負責。
(三)會稿單位
對於文稿有不同意...
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承辦人員其他注意事項
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4/27/2017
1.緊急事項請先以電話洽辦，隨即補具公文。
2.各機關如有請示案件，按其性質請主管單位研提意見。
3.簽稿送請核判如須附送參考資料或檔案且數量較多時，除標明附件號數外，並將重要處斜摺，露出上端或加籤條，以利查閱。
4.公文書或附件如係屬發文通...
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承辦人員之辦稿
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4/27/2017
承辦人員於辦稿時，分別填列下列各點：
1.文別
按照公文程式條例之類別及有關規定填列
2.速別
係指希望受文機關辦理之速別。應確實考量案件性質，填列「最速件」、「速件」」或「普通件」。如為限期公文，則不必填列。「密等及解密條件或保密期...
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協調會商之文書
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4/27/2017
(一)凡案件
與其他機關或單位之業務有關者，應儘量會商。
(二)會商方式
應依問題之繁簡難易及案件之輕重緩急，於下列各款斟酌選用之：
1.以電話、電子傳遞、面洽等方式商詢，必要時並記錄備查。
2.以簽稿送會有關單位。其送會單位較多者，宜採...
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文書核擬
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4/27/2017
一、擬辦文書應注意事項如下：
(一)對於單位收發
送交之文書，或根據工作分配須辦理者，承辦人員應即行擬辦，並將辦理情形登錄於公文電腦系統或記載於公文登記簿，以備查詢。
(二)機關首長或單位主管
對主管業務認有辦理文書之必要者，得以手諭或口頭...
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傳遞應注意事項
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4/27/2017
(一)在機關內傳遞
屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有價證券及貴重物品之公文，應由承辦人員親自持送。
(二)內部傳遞文件以下列各種為限：
1.各機關本於職權所訂定之內部文件。
2.文書單位收受之外來文件。
3.各主辦...
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分文應注意事項
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4/27/2017
(一)總收文人員
收到來文經拆驗後，應彙送分文人員辦理分文。如係電子交換、傳真、電報或外文文電，應按程序收文分辦。
(二)分文人員應視
公文之時間性、重要性，依本機關之組織與職掌，認定承辦單位並由各機關規定適當位置加蓋單位戳後，依序迅確分辦；...
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第 37 至 48 筆, 共 3316 筆
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