稿之撰擬

1.草擬公文

按文別應採之結構撰擬。

2.撰擬要領：

(1)按行文事項之性質選用公文名稱

如「令」、「函」、「書函」、「公告」等。

(2)一案須辦數文時，請參考下列原則辦理：

A.     設有幕僚長之機關，分由機關首長及幕僚長署名之發文，分稿擬辦。

B.     一文之受文者有數機關時，內容大同小異者，同稿併敘，將不同文字列出，並註明某處文字針對某機關；內容小同大異者，用同一稿面分擬，如以電子方式處理者，可用數稿。

(3)「函」之正文，除按規定結構撰擬外，並請注意下列事項：

A.     訂有辦理或復文期限者，請在「主旨」內敘明。

B.     承轉公文，請摘敘來文要點，不宜在「稿」內書：「照錄原文，敘至某處」字樣，來文過長仍請儘量摘敘，無法摘敘時，可照規定列為附件。

C.     概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等，列入「主旨」，不在「辦法」段內重複；至具體詳細要求有所作為時，請列入「辦法」段內。

D.     「說明」、「辦法」分項條列時，每項表達一意。

E.     文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之後可僅書「姓」，名字則以「○○」表示。

F.      須以副本分行者，請在「副本」項下列明；如要求副本收受者作為時，則請在「說明」段內列明。

G.     如有附件，得在文內敘述附件名稱及份數；正、副本檢附附件不同時，應於文內分別敘述附件名稱及份數。