各機關依檔案法第八條規定

編製之檔案目錄，應符合檔案中央主管機關訂定之檔案分類編案規範及檔案編目規範，並每半年依下列規定，送交檔案中央主管機關備查，但機密檔案目錄，不適用之。(檔細§10)：

(1)中央一、二級機關    

均由各該機關送交。（中央一級機關包括國民大會、總統府、行政院、立法院、司法院、考試院、監察院、國家安全會議）

(2)中央三級以下機關    

均層報由上級中央二級機關彙整送交

(3)省政府、省諮議會、

直轄市政府、直轄市議會、縣（市）政府及、縣（市）議會    

均由各該機關送交

(4)省政府及直轄市政府所屬各機關    

均層報由省政府及直轄市政府彙整送交

(5)縣（市）政府所屬各機關及其他各地方機關    

均層報由縣（市）政府彙整送交

6.各機關對於檔案法

施行前未屆滿保存年限之檔案，應辦理回溯編目建檔(檔細§12)。

(1)檔案類型    

編目建檔之期限限制

(2)永久保存    

應於本法施行後五年內完成

(3)定期保存    

應於本法施行後七年完成
 

7.檔案保存價值鑑定(檔細§13)：

(1)    各機關檔案有下列情形之一者

應辦理檔案保存價值鑑定；檔案中央主管機關因受贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書認有必要者，亦同：

因修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。