公文用語規定 一般行政

作者:陳雲飛

圖片來源暫無說明

公文用語規定

公文用語規定

(一) 期望及目的用語:

得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見覆」。

(二) 准駁性、建議性之公文用語,必須明確肯定。

(三) 直接稱謂用語:

1. 有隸屬關係之機關:上級對下級稱「貴」;下級對上級稱「鈞」;自稱「本」。

2. 對無隸屬關係之機關:上級稱「大」;平行稱「貴」;自稱「本」。

3. 對機關首長間:上級對下級稱「貴」,自稱「本」;下級對上級稱「鈞長」,自稱「本」。

4. 機關(或首長)對屬員稱「台端」。

5. 機關對人民稱「台端」、「女士」、或通稱「君」、「台端」;對團體稱「貴」,自稱「本」。

6. 行文數機關或單位時,如於文內同時提及,可通稱「貴機關」或「貴單位」。

(四) 間接稱謂用語:

1. 對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」,如一再提及,必要時得稱「該」;對職員稱「職稱」。

2. 對個人一律稱「先生」、「女士」或「君」。

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