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99年鐵路特考

科目(高員三級)事務管理

 

一、際此資訊科技(Information Technology;IT)及網際網路(Internet)發達的時代,事務管理應如何e化,以促使組織有效率(Efficiency)及有效能(Effectiveness),試以服務(Service)的觀點,提出全面的制度範疇,以推動現代化事務管理。

事務管理完全攻略FICE9-3 (P267-268)
擬答:
(一)讓政府的組織更為精巧靈活:現代資訊科技可以做到即時通信、同步處理或平行處理,因此電子化政府的作業流程可以打破部門界限、組織層級、地理位置或行政轄區的限制,成為「流線型政府」(StreamlineGovernment)與「無縫隙政府」(SeamlessGovernment)。政府的決策,轉而從民眾的角度來思考,積極回應民眾的需求,使政府變得更精巧靈活,更快速的反映社會的進步發展。
(二)讓政府的速度更為加快:電子化政府可以從顧客需求著眼,提供各式各樣的快速服務,以及「即時性」的服務,縮短顧客等待的時間,建立政府服務流程改造的標竿。
(三)讓政府的服務時間更為延長:電子化政府利用資訊通信科技,可以使政府的服務達到「二十四小時、全年無休」,轉變「朝九晚五」的傳統政府服務時間觀,滿足資訊時代各行各業與民眾的需求。
(四)讓政府的服務據點更為普及:電子化政府的服務據點,可以利用便捷的網路系統深入民間與社區,提供類似便利商店的服務,讓民眾到處都可以得到政府的服務,甚至可以將服務送到家,民眾享受各種便利的服務。
(五)讓政府的服務更為多樣:電子化政府利用資訊通信科技,可以尊重民眾的選擇權,針對不同的需求提供「訂製化」的服務。
(六)讓政府的服務成本更為降低:運用資訊及通信科技,電子化政府可以企業經營的精神來簡化服務的流程,大幅降低服務的成本,提供媲美一流企業既經濟又實惠的服務,同時也減少民眾取得政府服務的交通及社會成本。

 

 

二、關於財產之增置(Acquirement)有幾種方式?財產新增或異動後,應如何管理?

事務管理完全攻略FICE9-3 (P101、P103)
擬答:
(一)各機關財產增置之方式如下:
1.採購:以購買或營造方式取得者。 2.撥入:由其他機關有償或無償撥交本機關者。 3.孳生:指牲畜之繁殖及林木之生長者。 4.其他方式:如接管、沒收、徵收、捐贈或依其他法令規定取得者。
(二)財產之新增或異動,應依據下列四種登記憑證,辦理財產產籍之登記:
1.財產增加單:依財產增置之方式,由經辦單位按驗收日期或取得日期填造。 2.財產移動單:本機關財產管理及使用單位間財產之移動,由財產管理單位填送。 3.財產增減值單:財產價值發生增減之變動,由財產管理單位填造,並先送使用單位簽認。 4.財產減損單:依財產之減損,由財產管理單位填造。 登記憑證格式,依國有財產產籍管理作業要點之規定。

 

 

三、機密文書除依國家機密保護法及其施行細則及其他法規之規定外,依事務管理之文書保密規定處理機密文書應注意事項為何?請就收發文書詳加說明。

事務管理完全攻略FICE9-3 (P33、P34)
擬答:
處理機密文書應注意事項如下:
(一)收受機密文書時,應先詳細檢查封口有無異狀後,並依內封套記載情形完成登錄,受文者為機關或機關首長者,應送機關首長或其指定人員啟封;受文者為其他人員者,逕送各該人員本人啟封;另啟封人員,應核對其內容及附件。
(二)機密文書之收發處理,以專設文簿或電子檔登記為原則,並加註機密等級。如採混合方式,登記資料不得顯示機密之名稱或內容。
(三)機密文書用印時,屬「絕對機密」、「極機密」者,由承辦人員持往辦理。監印人員僅憑機關首長簽署用印,不得閱覽其內容。屬「機密」、「密」者之用印,得由繕校人員持往辦理。
(四)「絕對機密」、「極機密」文書之封發,由承辦人員監督辦理。「機密」、「密」則由指定之繕校、收發人員辦理。
(五)使用電腦設備處理機密公文時,對於簽入資訊系統所需之帳號及密碼應建立安全管理機制並不得使其暴露於他人可見之狀態,有關公文交換所需之簽章加密等相關電子憑證亦需妥善保存。

公職考試
99年鐵路特考
 

事務管理
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四、節能減碳是當前全世界的趨勢,車輛管理應注意那些事項,以符節能減碳要求?又水、電、瓦斯及油料應如何控制,以達到節約的目標。

事務管理完全攻略FICE9-3 (P129、P152、P153)
擬答:
(一)車輛之管理須指定具有經驗或有技術之人員擔任。車輛管理應備齊必要表卡,隨時將調派使用、里程登記、油料管理、保養檢修等情形,詳盡記錄,按月統計分析,俾作為駕駛人考核之依據及擬定工作計畫參考。車輛管理應注意事項如下:
1.車輛管理人員及其主管應按規定使用車輛,以為同仁表率。 2.督促車輛駕駛人應按照規定,認真辦理檢查及保養工作。 3.嚴禁駕駛人違規駕駛。 4.經常以各種方式提示駕駛人,熟悉交通法令規章及注意行車安全。 5.隨時注意駕駛人情緒,使其生活規律化,不得有酗酒及賭博等情事。 6.禁止駕駛人兼營有關車輛之業務。 7.考核駕駛人服務道德、工作態度。 8.注意駕駛人充分休息,避免過分疲勞,影響駕駛。 9.經常檢查駕駛人,有無違章及肇事紀錄。 10.無駕駛執照者不得駕駛車輛,或有駕駛執照者,不得越級駕駛車輛。 11.機件發生故障時,應即檢修,不得勉強行駛。 12.酌備有關書籍供駕駛人閱讀,充實其汽車駕駛、保養、修理之知識與技術。 13.注意繳納牌照稅、燃料費及定期檢驗,以免受罰。 14.注意車輛保險期限,到期主動續保,確保權益。
(二)節約能源注意事項:
1.節約用水應注意下列事項: (1)自來水設備應安裝節水器具,並做定期檢查,以防止漏水;發現漏水時,應即修復,必要時得通知自來水廠檢修。 (2)水龍頭應隨時關閉,並使用節流裝置以節約用水。 2.節約用電應注意下列事項: (1)裝設中央空調系統或使用空調設備之辦公處所,應指定專人管理。 (2)耗用電量較多之單位,應建立能源查核制度,並訂定節約用電目標及執行計畫。 (3)設有空調設備之辦公處所,應於修建建築物時注意加強隔熱設施。 (4)使用冷氣時,溫度儘量保持攝氏二十六度至二十八度之間。其濕度經常保持相對濕度百分之四十至六十之間。(5)三樓以下或升降層數未逾三層者,除供行動不便者使用外,應避免使用電梯。 (6)電氣設備,儘量採用省電設施,不用時應立即關閉。辦公處所之電燈開關處宜酌設隨手關燈之標示,以促使員工注意。 3.節約用瓦斯應注意下列事項: (1)瓦斯設備應定期檢查,以防止漏氣,並加設漏氣警報裝置。 (2)瓦斯使用後,應隨時關閉。 (3)瓦斯設備過於陳舊,應即更新。 (4)瓦斯設備較多之單位,應派專人管理。 4.公務汽車所需油料,應按下列規定辦理: (1)各種汽車之使用,均須填具行車紀錄,車輛管理人員根據各車輛使用加油卡加油數量,覈實核銷油料,如耗油率異常時,應即安排進場保養調整,以防浪費。 (2)保養用油比照維修材料管理,依實際需要領用,如消耗過多,應即檢驗該車是否正常。


科目
(員級)事務管理

 

一、從事文書處理,應注意文書處理程序,其一般原則為何?

事務管理完全攻略FICE9-3 (P12-P13)
擬答:
文書處理程序一般原則如下:
(一)各機關處理文書,應明確劃分各經辦單位之權責,以期密切配合。
(二)各機關文書之處理,其方式、手續、流程、文字、用語等,應力求簡明。
(三)各機關之文書作業,均應按照同一程序集中於文書單位處理。惟機關之組織單位不在同一處所及以電子文件行之者,不在此限。
(四)各機關應指定適當人員負責辦理收發文及分文工作;收發電報、傳真、電子交換及機密文件,並應指定專人處理。
(五)文書處理,應隨到隨辦、隨辦隨送,不得積壓。
(六)各機關得視實際需要,採用收發文同號。
(七)文書須記載年、月、日,配合流程管理,得註明時間;文書中記載年份,一律以國曆為準,惟外文或譯件,得採用西元紀年。
(八)文書處理過程中之有關人員,均應於文面適當位置蓋章或簽名,並註明時間(例如十一月八日十六時,得縮記為1108/1600),以明責任。簽名必須清晰,以能辨明為何人所簽。
(九)各機關在辦公時間外,遇有公文收受,應由值日人員按照值日及值夜規則之規定辦理。
(十)機關內部各單位間文書之傳遞,均應視業務繁簡及辦公室分布情形,設置送文簿或以電子方式簽收為憑。
(十一)組織龐大所屬單位較多而分散辦公之機關,應設立公文交換中心,定時集中交換,以加速公文之傳遞。
(十二)機關因業務需求,得將公文登載於電子公布欄,並得輔以電子郵遞告知,不另行文;登載電子公布欄之公文應註明登載期限,超過期限者,應自電子公布欄專區移除。
(十三)各機關對於其他機關電子公布欄所登載之資訊,應視內容性質自行下載使用並為必要之處理。收文方對發文方告知登載電子公布欄之訊息,應依其訊息擷取相關資料,並為妥適處理。
(十四)人民、法人或其他非法人團體於參加政府機關公文電子交換作業時,應符合機關公文電子交換作業辦法、「文書及檔案管理電腦化作業規範」及相關規定。


 

二、請說明檔案管理的意義,檔案管理作業包含那些事項?

事務管理完全攻略FICE9-3 (P265、P47)
擬答:
(一)檔案管理(ArchivesManagement;RecordsManagement)是各機關或團體之檔案管理專責單位直接對檔案實體文件和檔案資訊進行整理,不僅是將已處理的文書及有關檔案資料歸檔,妥善予以保管,並且能提供應用服務的各項業務工作的總稱。檔案管理的組成部分,包括:檔案蒐集、檔案編目、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案應用等項目。惟依據檔案法第七條規定,檔案管理作業包括:點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護、其他檔案管理作業及相關設施事項。 (資料來源:檔案管理局http://www.archives.gov.tw)
(二)檔案管理作業,包括下列各款事項:
1.點收。 2.立案。 3.編目。4.保管。 5.檢調。 6.清理。 7.安全維護。 8.其他檔案管理作業及相關設施事項。


 

三、財產在那些情況下可以報廢?報廢財產如何處理?

事務管理完全攻略FICE9-3 (P111)
擬答:
(一)各機關財產毀損,致失原有效能不能修復,或經評估修復而不經濟者,得依有關法令規定程序予以報廢,並應注意下列事項:
1.在未奉核定處理前,應妥善保管,不得隨意廢棄。 2.財產之報廢,應依各機關財物報廢分級核定金額表之規定辦理。 3.財產之報廢,依各機關財物報廢分級核定金額表,需報審計機關審核者,應由財產管理單位填具財產毀損報廢單。
(二)報廢之財產,不再以財產列管,其後續處理,除其他法令另有規定外,經評估後,得依下列方式處理:
1.變賣:已失使用效能,而尚有殘餘價值者。 2.再利用:失其固有效能,而適合別項用途者或其整件中有部分附屬設備,於拆除後可供使用者。 3.轉撥:可無價轉讓他人使用者。 4.交換:可與其他機關或公營事業交換使用者。 5.銷毀或廢棄:毫無用途者。


 

四、何謂會議?會議之召集規劃、進行程序及議事紀錄應注意那些事項?

事務管理完全攻略FICE9-3 (P194-P196)
擬答:
(一)會議之定義:三人以上,循一定之規則,研究事理,達成決議,解決問題,以收群策群力之效者,謂之會議。
(二)會議之召集規劃:
1.會議的類別: (1)議事在尋求多數意見並以整個會議名義而決議者,如各級議事機關之會議,各級行政機關之會議,各種人民團體之會議,各種企業組織之股東大會及理監事會議等。 (2)議事在集思廣益提供意見而為建議者,如各種審查會、處理附委案件之委員會等。 各機關對其首長交議或提供意見之幕僚會議,得準用前項之規定。 2.開會法定人數: (1)永久性集會,得自定其開會額數。如無規定,以出席人數超過應到人數之半數,始得開會。(應到人數:全體總數-因公、因病人數) (2)處理議案之委員會,應有全體委員通過半數之出席,始得開會。 (3)會員無定額者不受開會額數之限制。 3.不足額處理: (1)開會時間已至,不足開會額數者,得宣佈延長之,延長兩次仍不足額時,主席應宣告延會,或改開談話會。 (2)因天災人禍,須為緊急處理,而出席人數因故未達開會額數者,得開談話會,依出席人三分之二以上之同意,作成決議行之,但該項決議應於會後儘速通知為出席人,並須於下次正式會議,提出追認之。 (3)會議進行中,經主席或出席人提出數額問題時,主席應立即按鈴,或以其他方法,催促暫時離席之人,回至議席,並清點在場人數,如不足額,主席應宣佈散會或改開談話會,但無人提出數額問題時,會議仍照常進行。在談話會中,如已足開會額數時,應繼續進行會議。
(三)進行程序:
1.由主席或臨時主席(發起人或籌備人)報告出席人數,並宣佈開會:
(1)推選主席。(由臨時主席宣佈開會者,應正式推選主席,但臨時主席得當選為主席。) (2)主席報告議程,及各項程序預定之時間。(已另印發議事日程者,此項從略。) (3)主席報告議程後,應徵詢出席人有無異議,如無異議,即為認可;如有異議,應提付討論及表決。 2.報告事項: (1)宣讀上次會議紀錄。(如係第一次會議,或已設置紀錄委員會者,此項從略) (2)報告上次會議決議案執行情形。(無此項報告者從略) (3)委員會或委員報告。(無此項報告者從略) (4)其他報告。(如有其他各種報告,應將報告之事或報告人,一一列舉,無則從略) (5)以上各款報告完畢後,得對上次決議之情形,或其他會務進行情形,檢討其利弊得失,及其改進之方法。 3.討論事項: (1)前會遺留之事項。(如前會有未完之事項,或指定之事項,須於本次會議討論者,應將其一一列舉,如無此種事項者,從略) (2)本次會議預定討論之事項。(應將各預定討論事項一一列舉) (3)臨時動議。 (4)選舉。(如有必要,此項得移於討論事項之前) (5)散會。
(四)議事紀錄: 開會應備置議事紀錄,由主席及紀錄分別簽署,其主要項目如下:
1.會議名稱及會次。 2.會議時間。 3.會議地點。 4.出席人姓名及人數。 5.列席人姓名。 6.請假人姓名。 7.主席姓名。 8.紀錄姓名。 9.報告事項。 10.選舉事項,選舉方法,票數及結果。(無此項目者,從略) 11.討論事項,表決方法及結果。 12.其他重要事項。

科目(佐級)事務管理

 

1.辦公處所使用冷氣時,溫度應儘量保持在攝氏幾度之間? (A)20~22度 (B)22~24度 (C)24~26度 (D)26~28度
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P152)
‧事務管理大意完全抓題第6回第23題


2.以下何者不是機關服務臺之必要設施? (A) 辦公桌椅 (B)本機關各單位平面圖 (C)本機關各單位內線電話號碼表 (D)監視器
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P147)

3.各機關安全之維護為各級首長及全體人員之職責,除法令另有規定外,其規劃與實施應由各機關事務管理單位會同那一單位共同辦理? (A)政風單位 (B)消防單位 (C)民政單位 (D)工務單位
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P167)
‧事務管理大意完全抓題第3回第37題


4.以下有關各行政機關「安全維護會報」之敘述何者正確? (A)安全維護會報每1個月至2個月集會一次,必要時得召開臨時會 (B)安全維護會報由首長主持,所屬各業務單位主管參加 (C)安全維護會報由政風單位負責秘書作業 (D)合署辦公單位應各自設置安全維護會報
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P167)
‧事務管理大意完全抓題第6回第37題


5.各機關員工人數達多少人以上應編組防護團? (A)50人 (B)100人 (C)150人 (D)200人
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P170)
‧事務管理大意完全抓題第6回第38題


6.依政府機關會議規範,有關會議中臨時提出問題之規定,下列敘述何者正確? (A)權宜問題優先於秩序問題 (B)對於議場偶發之緊急事件,足以影響議場個人權利者,得提出權宜問題 (C)權宜問題優先於其他各種動議 (D)秩序問題之當否須經討論
事務管理完全攻略FICE9-3 (P199)
‧事務管理大意完全抓題第6回第42題、第2回第27題


7.據行政院訂定之「工友管理要點」規定,在各機關新僱普通工友之聘僱條件中,下列何者錯誤? (A)需有國民小學以上學校畢業或具有同等學歷者 (B)需年滿18歲以上者 (C)需經醫療院所體格檢查,體力足以勝任所指派之工作者 (D)大陸地區人民經許可進入臺灣地區並符合臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項規定者
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P203)
‧事務管理大意完全抓題第2回第41題


8.機關工友年終考核,請問共有幾種等第? (A)2種 (B)3種 (C)4種 (D)5種
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P206)
‧事務管理大意完全抓題第4回第43題


9.下列何者非屬於行政院訂定之「工友管理要點」所稱工友? (A)普通工友 (B)技術工友 (C)契約工 (D)駕駛
事務管理完全攻略FICE9-3 (P203)
‧事務管理大意完全抓題第2回第40題


10.依行政院訂定之「工友管理要點」,有關工友得申請自願退休的條件,下列敘述何者正確? (A)服務5年以上,並年滿55歲 (B)服務10年以上,並經依法改任各機關編制內職員 (C)服務滿20年 (D)服務滿15年
事務管理完全攻略FICE9-3 (P207)
‧事務管理大意完全抓題第3回第42題


11.各機關之財產,財產管理單位及使用單位每一會計年度至少應實施盤點幾次,並應作成盤點紀錄? (A)1次 (B)2次 (C)3次 (D)4次
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P106)
‧事務管理大意完全抓題第2回第10題


12.財產保養狀況之檢查,由財產管理單位或會同相關單位辦理,其定期檢查部分需多久至少辦理一次? (A)3個月 (B)6個月 (C)1年 (D)2年
事務管理完全攻略FICE9-3 (P107)
‧事務管理大意完全抓題第2回第11題


13.機關報廢財產之處理不包括下列何種方式? (A)變賣 (B)再利用 (C)轉撥 (D)租借
事務管理完全攻略FICE9-3 (P111)
‧事務管理大意完全抓題第4回第17題


15.「機關間因業務需要,提出檔案借調或調用申請,由檔案管理人員依權責長官之核定,檢取檔案提供參閱。」在檔案管理作業中,稱為: (A)立案 (B)編目 (C)點收 (D)檢調
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P76 檔案法施行細則第6條第5款)
‧事務管理大意完全抓題第6回第4題


16.各機關永久保存之檔案,應自文件產生之日起屆滿幾年之次年移轉檔案至中央主管機關管理? (A)10年 (B)15年 (C)20年 (D)25年
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P74)
‧事務管理大意完全抓題第6回第11題


17.有關機關檔案的借調期限規定,下列敘述何者錯誤? (A)提出展期申請時,須經本機關權責長官核准 (B)展期次數以3次為限 (C)展期次數超過規定次數後,仍需使用檔案者,經本機關權責長官核准後,可繼續借調 (D)展期次數超過規定次數後,仍需使用檔案者,應先歸還檔案後,才可繼續辦理借調
事務管理完全攻略FICE9-3 (P77)
‧事務管理大意完全抓題第6回第4題


18.有關機密檔案的管理事項,下列敘述何者錯誤? (A)借調機密以上等級者,應由調案人親自至檔案管理單位歸還 (B)機密檔案目錄,不予彙送公布 (C)機密文書歸檔時,案由或案名得以代碼表示 (D)機密檔案存放於保險箱櫃,至少每月應檢查一次
事務管理完全攻略FICE9-3 (P78-P79)
‧事務管理大意完全抓題第4回第15題


21.有關擬辦、送會、陳核、核定等處理事項屬於下列文書處理的那一個步驟? (A)收文處理 (B)文件簽辦 (C)文稿擬判 (D)發文處理
事務管理完全攻略FICE9-3 (P2)

23.有關公文之製作方式,下列敘述何者錯誤? (A)公文採由左而右之橫行格式 (B)公文之附屬文件為附件,附件在2種以上時,應冠以數字 (C)公文在3頁以上時,應於騎縫處加蓋章戳 (D)公文得分段敘述,冠以數字
事務管理完全攻略FICE9-3 (P26)
‧事務管理大意完全抓題第3回第24題、第25題


24.有關公文製作分段的名稱,下列何者錯誤? (A)主旨不分項,文字緊接段名冒號之下書寫 (B)「說明」段名可因公文內容改用「核示事項」 (C)「辦法」段名可因公文內容改用「請求」 (D)「辦法」段名可因公文內容改用「建議」
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P7)
‧事務管理大意完全抓題第5回第29題


25.有關公告之結構名稱,下列何者錯誤? (A)主旨 (B)依據 (C)說明 (D)辦法
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P8)

26.為處理公務表達意見,以供上級了解案情、並作抉擇依據的公文格式稱為: (A)簽 (B)稿 (C)咨 (D)函
事務管理完全攻略FICE9-3 (P5)
‧事務管理大意完全抓題第1回第27題


27.「簽稿併陳」不應在以下何種狀況下使用? (A)對以往處理情形須酌加析述之案件 (B)依法准駁,但案情特殊須加說明之案件 (C)須限時辦發不及先行請示之案件 (D)牽涉較廣,會商未獲結論案件
事務管理完全攻略FICE9-3 (P10-P11)

28.同級機關或不相隸屬機關間行文時,請問應使用何種公文程式? (A)令 (B)公告 (C)咨 (D)函
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P4)
‧事務管理大意完全抓題第1回第29題


29.當上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時,請問應使用何種公文程式? (A)令 (B)公告 (C)咨 (D)函
事務管理完全攻略FICE9-3 (P4)
‧事務管理大意完全抓題第1回第29題


30.以下公文處理之時限基準,何者錯誤? (A)最速件在1日內完成 (B)速件在3日內完成 (C)普通件在5日內完成 (D)緊急公文須依個案需要之時限內完成
事務管理完全攻略FICE9-3 (P37-P38)
‧事務管理大意完全抓題第3回第3題、第6回第7題

31.「國家機密文書」區分為幾級? (A)2級 (B)3級 (C)4級 (D)5級
事務管理完全攻略FICE9-3 (P32)
‧事務管理大意完全抓題第3回第26題


32.以下公文格式敘述及處理方式,何者錯誤? (A)文書除稿本外,必要時得視其性質及適用範圍,區分為正本、副本、抄本(件)、影印本或譯本 (B)正本及副本,均用規定公文紙繕印,蓋用印信或章戳 (C)以電子文件行之者,得不蓋用印信或章戳,並應附加電子簽章 (D)抄本(件)及譯本,須加蓋機關印信或章戳,其文面應分別標示「抄本(件)」、「影印本」及「譯本」
事務管理完全攻略FICE9-3 (P3)
‧事務管理大意完全抓題第3回第24題


33.那瑪夏鄉居民於民國98年八八水災後,向高雄縣政府申請補助,應用何種公文? (A)函 (B)書函 (C)咨 (D)呈
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P4)
‧事務管理大意完全抓題第1回第29題


34.下列何種公文擬辦方式為「以稿代簽」? (A)重要人事案件 (B)擬提決策會議討論案件 (C)例行承轉之案件 (D)須限時辦發不及先行請示之案件
事務管理完全攻略FICE9-3 (P11)
‧事務管理大意完全抓題第1回第31題


36.有關國家機密文件之處理,下列何者須由承辦人員親自執行? (A)機關內相互傳遞,屬於機密者 (B)機關外傳遞,屬於絕對機密者 (C)在機關外傳遞,屬於極機密者 (D)國家機密文書用印
事務管理完全攻略FICE9-3 (P33)

40.公務車輛已屆滿規定使用年限,且燃料消耗超過原廠規定百分之多少以上而無法改善時,應辦理強制報廢? (A)20% (B)30% (C)40% (D)50%
事務管理完全攻略FICE9-3 (P136)
‧事務管理大意完全抓題第6回第21題


41.以下何者不屬於公務車輛的派車用途? (A)接待私人貴賓 (B)經機關首長核准之團體活動 (C)緊急事故 (D)出外接洽公務
事務管理完全攻略FICE9-3 (P132)
‧事務管理大意完全抓題第6回第27題


42.在專戶存管款項內支付之款項,除法令另有規定者外,應一律簽發抬頭支票,票面劃平行線二道,並註明禁止背書轉讓。但金額在新臺幣多少萬元以下者,得予註銷平行線二道或禁止背書轉讓? (A)20萬元 (B)30萬元 (C)40萬元 (D)50萬元
事務管理完全攻略FICE9-3 (P89-P90)
‧事務管理大意完全抓題第5回第9題


43.機關出納管理人員職務或工作每幾年至少應輪換一次? (A)3年 (B)5年 (C)6年 (D)7年
事務管理完全攻略FICE9-3 (P85)

44.各機關出納管理單位,對於存管之現金、票據、有價證券、自行收納款項收據及其他保管品等,應作定期與不定期之盤點;另由會計單位每年至少監督盤點幾次? (A)1次 (B)2次 (C)3次 (D)4次
事務管理完全攻略FICE9-3 (P95)

45.行政院「物品管理手冊」所稱之物品,係指金額未達新臺幣多少萬元,或使用年限未達2年之設備、用品等? (A)1萬元 (B)3萬元 (C)5萬元 (D)10萬元
‧事務管理完全攻略FICE9-3 (P117)
‧事務管理大意完全抓題第3回第8題


46.機關物品管理單位對各單位所保管或使用物品,應隨時檢查收發及存管之數量,非消耗品每年至少應盤點幾次? (A)1次 (B)2次 (C)3次 (D)4次
事務管理完全攻略FICE9-3 (P120)

47.機關物品管理單位應參照以往年度物品使用情形,估計下年度需求數量,並於年度開始前多久,擬定採購計畫及編列採購概算? (A)1個月 (B)2個月 (C)3個月 (D)半年
事務管理完全攻略FICE9-3 (P118)
‧事務管理大意完全抓題第5回第26題


48.機關物品之採購,採購單位應依採購計畫並配合預算,簽准後辦理,並優先適用何種契約? (A)最低價供應契約 (B)最有利標供應契約 (C)集中採購之共同供應契約 (D)限制性招標供應契約
事務管理完全攻略FICE9-3 (P119)

49.下列有關行政機關宿舍管理之規定,何者錯誤? (A)宿舍借用人調職、離職、停職、留職停薪或退休時,除法律另有規定外,應在3個月內遷出 (B)受撤職、休職或免職處分時,應在1個月內遷出 (C)在職死亡時,其遺族應在6個月內遷出 (D)經獲政府輔助購置住宅人員,若因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍
事務管理完全攻略FICE9-3 (P158-P159)
務管理大意完全抓題第3回第34題

50.依行政院訂定之宿舍管理手冊規定,提供首長宿舍對象的資格條件,下列何者錯誤? (A)二級以上機關副首長 (B)學校簡任第十一職等以上首長 (C)二級以上機關首長 (D)三級機關第十二職等以上首長
事務管理完全攻略FICE9-3 (P156)



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