共同科目準備要領

國文公文準備要領

分配30分鐘，預計寫2頁半到3頁，首先格式一定要對，說明跟辦法各寫2~5點。通常一定拿到基本分11~13分，15分已算很高分。但沒背沒寫一定不會，所以考前3~5天專業科目都準備妥當了，準備一下公文吧！考前背公文格式也是最符合經濟效益的方式。

請先下載三民輔考提供的公文範本：點我下載

以下就各部分寫作要點略說明之：
一、公文的字號大小：
　　(一)機關全銜及函為20號字。
　　(二)受文者、主旨、說明、辦法、內文、職稱均為16號字。
　　(三)發文日期、發文字號、速別、密等及解密條件或保密期限、正本、副本、抄本等均為
　　　   12號字。
　　(四)檔號、保存年限及頁碼均為10號字。
考試時，無須精確符合字號大小，只要能凸顯出上述4種字體的不同即可。
如範文所示，大字1個字1格；小字2個字1格。

二、行文系統判斷：
因為公文行文對象不同，可分為上行文、平行文、下行文，區別如下：
　‧上行文：對上級機關。Ex：行政院各部會→行政院
　‧平行文：對同級機關、不相隸屬機關。Ex：交通部→教育部、司法院→法務部
　‧下行文：對下級機關。Ex：行政院環保署→台北市環保局

三、發文者與受文者：
　　(一)原則寫全銜：
　 　　  Ex：環保署→行政院環境保護署
　　 　　  　 調查局→法務部調查局
　　(二)受文者若是發文者的下屬，機關全銜可省略：
　 　　  Ex：內政部函內政部警察署，受文者：「本部」警察署
　　(三)通函通發：
　 　　  Ex：內政部警政署行文給各縣市警察局 受文者：「各縣市」警察局

四、地址、連絡方式：
從卷面左邊數來第8格開始寫，如範文簡單表達即可。每個字寫1/4格。

五、郵遞區號、受文機關地址：
為什麼這兩行要如此迷你呢？因為方便放入寄送公文「開窗信封」。

六、發文日期：如範文數字部分以○○表示。
七、發文字號：如範文數字部分以○○表示。
八、速別：考試時原則上不填，只有上級給下級的下行文，才填上「最速件」。
九、密等及解密條件或保密期限：不填
十、附件：題目有附件就+引號把附件名稱填上
十一、主旨：
　　(一)結構為發文動機、題文摘要、期望語。
　　(二)原則照題目抄寫，如範文。
　　(三)遇到主旨過長的情境題，請自己濃縮歸納主旨。
　　(四)常用公文期望語：

　

十二、說明：
　　(一)「說明」主要是表達本篇公文的原因與理由，切記絕對不能寫到「辦法」。故寫說明
　　　　時，可以將原因闡述地更具體，突顯其重要性。
　　(二)架構可依循：
　　　　1.說明一：依據xx院xx年xx月xx日xx字第xxxx號函辦理or邇來屢傳、統計顯示、研
　　　　　　　　　究指出……。
　　　　2.說明二：目前現況、突顯嚴重性
　　　　3.說明三：附件(可寫可不寫)

十三、辦法：
　　(一)「辦法」目的在提出具體、可行的方法。
　　(二)如果是上行文，千萬不要寫「辦法」。
　　(三)有4種公式可套用：
　　　　1.請召集oooo人員，組成oo專案小組，依照xx辦法切實執行。
　　　　2.請針對oooo問題，辦理oo座談會，以加強oo觀念。
　　　　3.請利用大眾傳播媒體宣導，以達oooo之效。
　　　　4.本案業經本o列入年終考核重點項目，執行本案有功人員，准予從寬敘獎；或表現不
　　　　   良之單位，將予以重責。(擇一)

十四、正副本：
　　(一)各一列，字要縮小。
　　(二)正本依受文者寫，副本空白。

十五、首長核章：
　　(一)依範文，姓名寫OOO即可。
　　(二)上行文：(蓋職章) ；平行文與下行文：(簽字章)。

推薦參考資料：公文書寫作要領(鐘前處長昱男編著)