防制洗錢與打擊資恐執行實務 (九)

作者:徐振弘

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防制洗錢與打擊資恐執行實務 (九)

防制洗錢與打擊資恐執行實務 (九)

 

   (二) 強化客戶審查考量因素

         保險公司應將人壽保險契約之受益人納為是否執行強化確認客戶身分措施之考量因素。人壽保險契
         約之保險受益人為法人或信託之受託人,經評估屬較高風險者,應採取強化確認客戶身分措施,包
         括於給付保險金前,採取合理措施辨識及驗證實質受益人身分。

   (三) 大額交易申報

         保險公司對下列達一定金額以上之通貨交易,免向法務部調查局申報,但仍應確認客戶身分及留存
         相關紀錄憑證:

         1. 存入政府機關、公營事業機構、行使公權力機構(於受委託範圍內)公私立學校、公用事業及政
             府依法設立之基金所開立帳戶之款項。

         2. 金融機構間之交易及資金調度。但金融同業之客戶透過金融同業間之同業存款帳戶所生之應付款
             項,如兌現同業所開立之支票,同一客戶現金交易達一定金額以上者,仍應依規定辦理。

         3. 代收款項交易(不包括存入股款代收專戶之交易),其繳款通知書已明確記載交易對象之姓名、
             身分證明文件號碼(含代號可追查交易對象之身分者)、交易種類及金額者。但應以繳款通知
             書副聯作為交易紀錄憑證留存。

   (四) 經指定制裁對象之財物或財產上利益及所在地之通報

         保險公司依資恐防制法第七條進行經指定制裁
         對象之財物或財產上利益及所在地之通報,應依下列規定辦理:

         1. 自知悉之日起算十個營業日內,依法務部調查局所定之通報格式及方式,由專責主管核定後,立
             即向法務部調查局通報。

         2. 前揭申報如有明顯重大緊急案,應立即以傳真或其他可行方式儘速辦理通報,並應依法務部調查
            局以所定之通報格式及方式補辦通報。但經法務部調查局以所定格式傳真回覆確認,無需補辦通
            報。保險公司並應留存法務部調查局之傳真回覆資料。

         3. 保險公司以每年十二月三十一日為結算基準日,應依法務部調查局所定之格式編製年度報告,記
            載保險公司於結算基準日當日依資恐防制法第七條所管理或持有一切經指定制裁之個人、法人或
            團體之財物或財產上利益,並於次年
三月三十一日前提報法務部調查局備查。

   (五) 防制洗錢及打擊資恐內部控制制度聲明書

         1. 保險公司總經理應督導各單位審慎評估及檢討防制洗錢及打擊資恐內部控制制度執行情形,由董
            (理)事長(主席)、總經理、總稽核(稽核人員)、防制洗錢及打擊資恐專責主管聯名出具防
            制洗錢及打擊資恐之內部控制制度聲明書,並提報董(理)事會通過,於每會計年度終了後三個
             月內將該內部控制制度聲明書內容揭露於保險業網站,並於金管會指定網站辦理公告申報。

         2. 外國保險業在臺分公司就本範本關於董事會或監察人之相關事項,由其總公司授權人員負責。
            內部控制制度聲明書,由總公司授權之在臺分公司負責人、防制洗錢及打擊資恐專責主管及負責
            臺灣地區稽核業務主管等三人出具。

   (六) 人員任用及訓練

         1. 員工之任用

            (1) 所有員工

                 保險公司應建立審慎適當之員工遴選及任用程序,包括檢視員工是否具備廉正品格,及執行
                 其職責所需之專業知識。

            (2) 防制洗錢及打擊資恐專責主管、專責人員及國內營業單位督導主管

                 A. 應於充任後三個月內符合下列資格條件之一,並應訂定相關控管機制,以確保符合規定:

                    (A) 曾擔任專責之法令遵循或防制洗錢及打擊資恐專責人員三年以上者。

                    (B) 專責主管及專責人員參加金管會認定機構所舉辦二十四小時以上課程,並經考試及格
                         且取得結業證書;
國內營業單位督導主管參加金管會認定機構所舉辦十二小時以上
                         程,並經考試及格且取得結業證書。但由法令遵循主管兼任防制洗錢及打擊資恐專責
                         主管,或法令遵循人員兼任防制洗錢及打擊資恐專責人員者,經參加金管會認定機構
                         所舉辦十二小時防制洗錢及打擊資恐之教育訓練後,視為具備前述資格條件。

                    (C) 取得金管會認定機構舉辦之國內或國際防制洗錢及打擊資恐專業人員證照者。

                 B. 前款人員於中華民國一百零六年八月三十一日前充任者,依下列各目之一符合所列資格條
                     件,視為符合資格:

                    (A) 於一百零六年八月三十一日前符合前款第一目或第三目資格條件。

                    (B) 於下列期限內符合前款第二目資格條件:

                         a. 專責人員及專責主管於充任後六個月內

                         b. 國內營業單位督導主管於充任後一年內

                         C. 國外營業單位之督導主管與防制洗錢及打擊資恐主管、人員應具備防制洗錢專業及
                             熟知當地相關法令規定。

         2. 員工之教育訓練

            (1) 保險業之防制洗錢及打擊資恐專責主管、專責人員及國內營業單位督導主管

                 A. 每年應至少參加經專責主管同意之內部或外部訓練單位所辦十二小時防制洗錢及打擊資恐
                     教育訓練。

                 B. 訓練內容應至少包括新修正法令、洗錢及資恐風險趨勢及態樣。

                 C. 當年度取得金管會認定機構舉辦之國內或國際防制洗錢及打擊資恐專業人員證照者,得抵
                     免當年度之訓練時數。

            (2) 國外營業單位之督導主管與防制洗錢及打擊資恐主管、人員

                 A. 應每年應至少參加由國外主管機關或相關單位舉辦之防制洗錢及打擊資恐教育訓練課程十
                     二小時。

                 B. 如國外主管機關或相關單位未舉辦防制洗錢及打擊資恐教育訓練課程,得參加經專責主管
                     同意之內部或外部訓練單位所辦課程。

            (3) 保險業董(理)事、監察人、總經理、法令遵循人員、內部稽核人員、業務人員及與防制洗
                 錢及打擊資恐業務有關人員應依其業務性質,每年安排適當內容及時數之防制洗錢及打擊資
                 恐教育訓練,以使其瞭解所承擔之防制洗錢及打擊資恐職責,及具備執行該職責應有之專
                 業。

            (4) 保險公司應於各級內外勤人員在職教育訓練中安排防制洗錢及打擊資助恐怖主義之相關課
                 程,使全體員工瞭解防制洗錢及打擊資助恐怖主義風險之相關法令與實務上運作之關係並得
                 視實際需要延聘法務部、金管會、大專院校或其他機構之學者專家擔任講師。

            (5) 保險公司員工於赴國外進修或考察時,應利用機會瞭解國外人壽保險業防制洗錢及打擊資助
                 恐怖主義之具體作法,如有足資公司參考取法者,並得專案予以獎勵。

   (七) 其他應注意事項

         1. 對客戶或業務員有疑似規避洗錢防制法規定之行為(如同一要保人或被保險人分散投保鉅額保
             件),應予注意並瞭解其動機。

         2. 保險公司每年(期間各公司得配合自訂)應檢討內部管制措施,是否足以防制洗錢及打擊資恐之
             行為;各單位作業如有缺失,並應及時改進。

         3. 如調查疑涉洗錢或資恐之職員(員工)時,應注意保密。

   (八) 保險公司與保險代理人或保險經紀人

         1. 保險公司應於與保險代理人或保險經紀人之合作推廣、共同行銷、保險代理人或保險經紀人契約
            中,約定其應遵守防制洗錢及打擊資恐規定並配合保險公司辦理客戶身分資訊蒐集或驗證作業。

         2. 保險公司應向業務往來之保險代理人及保險經紀人充分要求及確認需配合辦理業務招攬之防制洗
             錢及打擊資恐事項。

三、相關範本例示

   (一) 中華民國人壽保險商業同業公會人壽保險業防制洗錢及打擊資恐注意事項範本(106.11.13)。

   (二) 中華民國產物保險商業同業公會產物保險業防制洗錢及打擊資恐注意事項範本(106.11.13)。

   (三) 中華民國保險經紀人商業同業公會保險經紀人公司(含兼營保險經紀人業務之銀行)防制洗錢及打
         擊資恐注意事項範本(107.07.23)。

   (四) 中華民國保險代理人商業同業公會保險代理人公司(含兼營保險代理人業務之銀行)防制洗錢及打
         擊資恐注意事項範本(107.07.27)。

 

 

 

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