公告之範例 中華民國農會

公告之範例

 

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內政部 公告

發文日期:中華民國00年00月00日

發文字號:○○字第0000000000號

 

主旨:公告民國○○年出生的役男應辦理身家調查。

依據:徵兵規則

公告事項:

一、民國○○年出生的男子,本年已屆徵兵年齡,依法應接受徵兵處理。

二、請該徵兵及齡男子或戶長依照戶籍所在地(鄉、鎮、市、區)公所公告的時間、地點及手續,前往辦理申報登記。

 

本例說明:免署機關首長職銜、姓名

 

 

公文的寫作原則

寫作公文時,文字使用應儘量明白曉暢,詞意清晰,以達到公文程式條例第八條所規定「簡、淺、明、確」之要求,而其作業要求內容可參考行政院函頒修正的「文書處理手冊」,手冊中提出了七點公文製作原則: 

(一)正確:

文字敘述和重要事項記述,應避免錯誤和遺漏,內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。

(二)清晰:

文義清楚、肯定。

(三)簡明:

用語簡練,詞句曉暢,分段確實,主題鮮明。

(四)迅速:

自蒐集資料,整理分析,至提出結論,應在一定時間內完成。

(五)整潔:

文稿均應保持整潔,字體力求端正。

(六)一致:

機關內部各單位撰擬文稿,文字用語、結構格式應力求一致,同一案情的處理方法不可前後矛盾。

(七)完整:

對於每一文件,應作深入廣泛之研究,從各種角度、立場考慮問題,與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法,應力求周詳具體、適切可行,並備齊各種必需之文件,構成完整之幕僚作業,以供上級採擇。
 

百科問與答

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