記帳之憑證

1.意義：(第51條)

記帳憑證，謂證明處理會計事項人員責任，而為記帳所根據之憑證。

2.種類：(第53條第1項)

(1)記帳憑證為下列3種：

A.     收入傳票。

B.     支出傳票。

C.     轉帳傳票。

(2)用作記帳憑證

A.     原始憑證，其格式合於記帳憑證之需要者，得用作記帳憑證，免製傳票。(第56條)

B.     各分會計機關之事務簡單者，其原始憑證經機關長官及主辦會計人員員簽名或蓋章後，得用作記帳憑證，免製傳票。(第57條)

3.區別方法：(第53條第2項)

各種記帳憑證之傳票，應以顏色或其他方法區別之。

4.應載事項：(第54條)

(1)各種傳票應為下列各款之記載：

年、月、日。

會計科目。

事由。

本位幣數目，不以本位幣計數者，其貨幣之種類、數目及折合率。

有關之原始憑證種類、張數及其號數、日期。

傳票號數。

其他備查要點。

5.簽名或蓋章：(第55條第1項)

(1)各種傳票，非經下列各款人員簽名或蓋章不生效力

但實際上無某款人員者缺之：

A.     機關長官或其授權代簽人。

B.     業務之主管或主辦人員。

C.     主辦會計人員或其授權代簽人。

D.     關係現金、票據、證券出納保管移轉之事項時，主辦出納事務人員。

E.     關係財物增減、保管、移轉之事項時，主辦經理事務人員。

F.      製票員。

G.     登記員。

(2)第五十五條第一項第一款

「機關長官或其授權代簽人」、第二款「業務之主管或主辦人員」、第五款「關係財物增減、保管、移轉之事項時，主辦經理事務人員」，已於原始憑證上為負責之表示者，傳票上得不簽名或蓋章。(第55條第2項)