行政計劃的重要性 一般行政

作者:唐恩

行政計劃的重要性

行政計劃的重要性

孔茲與奧丹尼爾(H. Koontz & C. O’Donnell)以四個具體理由說明計畫的重要性:

1. 可抵銷不確定與變動的影響:
由於未來之不能確定與變動性,使事前計畫成為必要;換言之,為了應付未來的不確定與變動,管理者必須妥為計畫,將可能變動的相關因素納入,如此計畫才能有效達成目標。

2. 使注意力集中在目標上:
傳統上,管理者都偏重於解決目前的問題,故計畫可強迫他們考慮將來,以至於強迫他們考慮到計畫的適時修正及充實,以使之能更有效的達成目標。

3. 使作業經濟:計畫著重於作業的效率與協調一致,因而能減低成本。

4. 使易於管制:
有了計畫以後,管理者對部屬所完成的工作才能加以考核,否則管理者對部屬的監督將無所依憑。

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