蓋印及簽署應注意事項

(一)各機關任何文件

非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發者，不得蓋用印信。

(二)監印人員

如發現原稿未經判行或有其他錯誤，應即退送補判或更正後再蓋印。

(三)監印人員於待發文件檢點

無誤後，依下列規定蓋用：

1.發布令、公告

派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證券、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。

2.呈：

用機關首長全銜、姓名，蓋職章。

3.函：

上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。

4.書函、開會通知單、會勘通知單

移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。

5.機關內部單位主管

依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文時，由單位主管署名、蓋單位主管職章或蓋條戳。

6.機關首長出缺

由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。

7.會銜公文

如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職銜簽字章或職章。

(四)一般公文

蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用印為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。

(五)公文及原稿

用紙在2頁以上者，其騎縫處均應蓋(印)騎縫章。

(六)附件

以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規定。