簽稿之一般原則

簽稿之一般原則

(一) 性質

1. 簽為處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，分為下列2種：

    (1) 機關內部單位簽辦案件：依分層授權規定核決，簽末不必敘明陳某某長官字樣。

    (2) 下級機關首長對直屬上級機關首長之「簽」，文末得用敬陳○○長官字樣。

2. 「稿」為公文之草本，依各機關規定程序核判後發出。

(二) 擬辦方式：

1. 先簽後稿：

    (1) 制定、訂定、修正、廢止法令案件。

    (2) 有關政策性或重大興革案件。

    (3) 牽涉較廣，會商未獲結論案件。

    (4) 擬提決策會議討論案件。

    (5) 重要人事案件。

    (6) 其他性質重要必須先行簽請核定案件。

2. 簽稿併陳：

    (1) 文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案件。

    (2) 依法准駁，但案情特殊須加說明之案件。

    (3) 須限時辦發不及先行請示之案件。

    (4) 以稿代簽：為一般案情簡單，或例行承轉之案件。

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