簽之撰擬

簽之撰擬

(一) 款式：

1. 先簽後稿：簽應按「主旨」、「說明」、「擬辦」3段式辦理。

2. 簽稿併陳：如案情簡單，可不分段，以條列式簽擬。

3. 一般存參或案情簡單之文件，得於原件文中空白處簽擬。

(二) 撰擬要領：

1. 「主旨」：扼要敘述，概括「簽」之整個目的與擬辦，不分項，一段完成。

2. 「說明」：對案情之來源、經過與有關法規或前案，以及處理方法之分析等，作簡要之敘述，並視需要分項條列。

3. 「擬辦」：為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案。意見較多時分項條列。

4. 「簽」之各段應截然劃分，「說明」一段不提擬辦意見，「擬辦」一段不重複「說明」。

(三) 「簽」之作法舉例：

下級機關首長對直屬上級機關首長行文時應一致採用，至各機關內部單位簽辦案件得參照自行規定。

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