物品管理登記及報核

一、辦理物品登記應注意下列事項：

(一)物品管理單位應設置消耗用品收發分類帳及非消耗品清冊登錄管理。

(二)消耗用品之收發，除分類帳外，得視事務之繁簡需要，另立分戶帳。

(三)消耗用品之登記，收入應憑驗收單；發出應憑領物單，分別登帳。

(四)登記工作應隨收隨登，隨發隨登，不得積壓、遺漏或錯誤。

(五)各種單證均應編號整理，裝訂成冊，以供查核。

(六)物品依法定度量衡單位辦理登記。

二、物品管理單位應注意消耗用品收發帳目結存數量與庫存數量相符

並應於每月月終編製下列報表：

消耗用品收發月報表，於次月十日以前報請機關首長核閱。

將各單位每月領用消耗用品之品名、數量統計列表，於次月十日以前送請各單位主管核閱。

廢品之處理

一、廢品之處理與得予報廢之情形：

物品分類：

(一)消耗用品

1.處理原則

一經領用，即作消耗登帳，不必再行報廢

2.得予報廢之情形
     
(1)庫存消耗用品，因儲存過久，以致變質（如化學藥品或墨水等）、蟲傷及鼠害或更改規格式樣（如印刷品等），失去原有效能，不能使用
     
(2)未經領用，而在庫存或遷移搬運中，遭受不可抗力之事由而致毀壞，不能修復利用

(二)非消耗品

1.處理原則
     
(1)照財物標準分類中相類似財產之使用年限，或予以酌減。
     
(2)無前款資料者，由經管機關依其質料、性能、構造及用途，自行酌訂

2.得予報廢之情形

(1)非消耗品已逾使用期限，失去原有效能，不能整修再用
     
(2)非消耗品未滿使用期限，因特殊情形而致損壞不能修復利用

(三損壞不堪修復之物品

於未經核准報廢前，應妥予保管，不得毀棄