溝通的意義

溝通是將訊息及涵義，經由種種方法或媒體，傳達訊息、觀念、態度等等讓別人瞭解。巴納德(Chester I.Barnard)曾說：「管理人員的首要作用，就是發展並維持溝通系統」，由此可知溝通在組織中的重要性。
溝通不只是情感的交流，也是認知的過程。溝通乃利用文字、信函、符號等，與他人分享對某項事物或現象的資訊，不過若是只有一方將要表達的資訊傳達出來，還不算完成溝通程序，完整的溝通必須包括收訊者及其所實際獲得的資訊在內。
良好溝通不僅可以提供工作人員更多的資訊，也可增進團體內成員之相互瞭解，保持組織之平衡，提高工作士

氣，增加協調合作及促進工作效率。

溝通要素

訊息溝通過程中，存在如下八項要素：

一、發訊者(sender)

所有溝通必須出自某一來源，也就是「發訊者」。溝通後產生的效果，往往會受到發訊者個人特質的影響，發訊者對於事物的認識、做事的能力及體驗感覺的能力，都會影響溝通的結果。
人的行為大多是根據意識和下意識動機而行動，這種私人動機常常會扭曲或干擾意見溝通的進行。例如在訊息的傳遞過程中，人們可能為了自保而避重就輕，不願向上級傳送不利於己的訊息，造成許多主管無法依賴正式組織系統獲得消息，而必須聽取「小報告」。此外，真正的發訊者未必是你認為的那個人。舉例來說，如果一家公司的經理跟你談判，跟你交談的是他，但其實真正說話的，是他背後的老闆。