法院組織法各論-地方法院(四)

組織

(三)事務組織
8.書記處
(1)組織概說
A.書記處，置書記官長1人。（法院組織法第22條第1項）
B.書記處，置一等書記官、二等書記官、三等書記官，若干人，分掌紀錄、文書、研究考核、總務、資料及訴訟輔導等事務，並得分科、分股辦事，科長由一等書記官兼任，股長由一等書記官或二等書記官兼任，均不另列等。（法院組織法第22條第1項）
C.書記處設民事紀錄科、刑事紀錄科、行政訴訟紀錄科、民事執行紀錄科、文書科、研究考核科、總務科、資料科及訴訟輔導科。其設有專業法庭、普通庭、簡易庭者，得各設紀錄科。各紀錄科視業務需要，並得分設一科至三科。前項各科置科長一人，並得視業務需要分股辦事；分股辦事者，各股得置股長一人。但在事務較簡之法院，得不分科或併科辦事。（地方法院及其分院處務規程第73條第1項、第2項）
D.科長、股長，由地方法院陳報高等法院轉陳司法院就一等書記官或二等書記官指派兼任之。（地方法院及其分院處務規程第73條第3項）
(2)書記官長
A.書記官長1人，薦任第9職等至簡任第10職等，承院長之命處理行政事務。（法院組織法第22條第1項）
B.書記官長，承院長之命處理行政事務，並指揮監督所屬書記官、法官助理及其他人員。（地方法院及其分院處務規程第70條）
C.書記官長因故不能執行職務時，應由院長指定適當人員代理。（地方法院及其分院處務規程第71條）
D.書記官以下職員因故不能執行職務時，由書記官長指定適當人員代理之，並報告院長。（地方法院及其分院處務規程第72條）
(3)書記官
A.一等書記官，薦任第8職等至第9職等。
B.二等書記官，薦任第6職等至第7職等。
C.三等書記官，委任第4職等至第5職等。（法院組織法第22條第1項）
D.一等書記官、二等書記官總額，不得逾同一法院一等書記官、二等書記官、三等書記官總額二分之一。（法院組織法第22條第2項）
E.書記官於收受案卷或文件後，應即依照規定登記簿冊或建檔，其應由庭長、法官或司法事務官處理者，即送請核閱。其應由書記官自行處理，或應簽請院長處理者，即分別處理。（地方法院及其分院處務規程第75條）
F.承辦文件除法令屬書記官職權者外，應送請各單位主管核轉院長核定。但一般例行文稿、例行報告表或以各單位名義行之者，得依其性質由庭長、法官、司法事務官或書記官長，或各該單位主管核定之。（地方法院及其分院處務規程第76條）
G.紀錄書記官應服從其配屬庭長、法官或司法事務官之指揮命令執行職務。（地方法院及其分院處務規程第78條第1項）
H.紀錄書記官應隨時將案件進行終結情形翔實登載書記官辦案進行簿作業系統，並於月終送請司法事務官、法官、庭長、院長核閱。如有必要，司法事務官、法官、庭長、院長並得隨時調閱。（地方法院及其分院處務規程第78條第2項）