檔案管理相關法規之管理

管理

1.各機關檔案管理單位

至少每年應辦理檔案清理一次。

2.檔案管理之原則：

(1)檔案管理以統一規劃、集中管理為原則。
(2)檔案中有可供陳列鑑賞、研究、保存、教化世俗之器物，得交有關機關保管之。

3.檔案管理作業，包括下列各款事項：

(1)點收    
指檔案管理單位或人員將辦畢歸檔之案件，予以清點受領。
(2)立案    
指就檔案之性質及案情，歸入適當類目，並建立簡要案名。
(3)編目    
指就檔案之內容及形式特徵，依檔案編目規範著錄整理後，製成檔案目錄。
(4)保管    
指將檔案依序整理完竣，以原件裝訂或併採微縮、電子或其他方式儲存後，分置妥善存放。
(5)檢調    
指機關內或機關間因業務需要，提出檔案借調或調用申請，由檔案管理人員依權責長官之核定，檢取檔案提供參閱。
(6)清理    
指依檔案目錄逐案核對，將逾保存年限之檔案或已屆移轉年限之永久保存檔案，分別辦理銷毀或移轉，或為其他必要之處理。
(7)安全維護    
指為維護檔案安全及完整，避免檔案受損、變質、消滅、失竊等，而採行之防護及對已受損檔案進行之修護。
(8)其他檔案管理作業及相關設施事項

4.分類、編目、目錄製作及編輯出版(檔案法§8)：

(1)    檔案應依檔案中央主管機關規定之分類系統及編目規則分類編案、編製目錄。
(2)    各機關應將機關檔案目錄定期送交檔案中央主管機關。
(3)    檔案中央主管機關應彙整國家檔案目錄及機關檔案目錄定期公布之，並附目錄使用說明。