機密檔案

機密檔案應與一般檔案分別存放

並依機密等級分別保管；其微縮片或其他複製品，亦同。
機密檔案應另備保險箱或其他具安全防護功能之箱櫃，裝置密鎖存放之；必要時，應存放於保險室或密室中，並裝置警報及監視系統。
前項箱櫃、密鎖、警報及監視系統，至少每月應檢查一次，確保其安全。

機密檔案之存放

場所或區域，得禁止或限制人員、物品進出，並為其他必要之管制措施。

機密檔案

應由機關首長指定專人或由檔案管理單位主管管理。

機關內部單位借調機密檔案

應填具調案單，並經業務承辦單位主管核准。但屬國家機密者，除辦理該機密事項業務者外，應經原核定機關或其上級機關有核定權責人員書面授權或核准。
借調極機密以上等級者，應由調案人親自至檔案管理單位簽收。
機密檔案借出時，應注意其安全維護；必要時，得採取外加封套或機密檔案傳遞專用箱盒（袋）等防護措施。

機密檔案之借調

應於借調期限內歸還。屆期如需繼續使用，應提出展期申請，經核定權責人員核准後，始可延展借調期限。借出之檔案如有必要，得隨時催還。

機關間借調機密檔案

應以書面提出請求，經該機密核定機關首長或其授權人員核准後，始得提供。
前項書面，應註明借調期間、承辦單位名稱、承辦人員姓名及有關聯絡資料。
借出之檔案屆期如需繼續使用，應提出展期申請。
借調之檔案，如有必要，得隨時催還。
前四項規定，於移轉檔案中央主管機關管理之機密檔案適用之。

調用機密檔案時

應備函載明法律依據、調用目的、調用期間、承辦單位名稱、承辦人員姓名及有關聯絡資料。