會議議事紀錄

開會應備置議事紀錄，由主席及紀錄分別簽署，其主要項目如下：

1.會議名稱及會次。
2.會議時間。
3.會議地點。
4.出席人姓名及人數。
5.列席人姓名。
6.請假人姓名。
7.主席姓名。
8.紀錄姓名。
9.報告事項。
10.選舉事項，選舉方法，票數及結果。（無此項目者，從略）
11.討論事項，表決方法及結果。
12.其他重要事項。
 

處分之決議：

1.會眾有下列情事之一者，得經出席人之提議，過半數之通過為處分之決議。如情節重大，得由大會成立紀律委員會，研議處分辦法，報請大會決定：
(1)    無故不出席會議，連續二次以上者。
(2)    發言違反禮貌，損及其他會眾之人格及信譽者。
(3)    違反議事規則，不服主席糾正，妨礙議場秩序者。
2.前項處分之決議，以下列各款為限：
(1)    將姓名及其事由，列入會議紀錄。
(2)    停止出席權一次。
(3)    向會眾或受損害人當面致歉。

主席

(一)主席之產生方式：

會議之主席，除各該會議另有規定外，應由出席人於會議開始時推選，如有必要，並得推選副主席一人或數人。

(二)主席之地位：

主席應居於公正超然之地位，嚴格執行議事規則，維持會議和諧，使會議順利進行。

(三)主席之任務：

主席之任務如下：
1.依時宣布開會及散會或休息，暨按照程序，主席會議進行。
2.維持會場秩序，並確保議事規則之遵行。
3.承認發言人地位。
4.接述動議。
5.依序將議案宣付討論及表決，並宣布表決結果。
6.簽署會議紀錄及有關會議之文件。
7.答覆一切有關會議之詢問，及決定權宜問題與秩序問題。