會稿應注意事項

(一)凡先簽後稿之案件

已於擬辦時會核者，如稿內所敘與會核時並無出入，應不再送會，以節省時間及手續。

(二)各單位於其他單位

送會之簽稿，如有意見應即提出，如未提出意見，一經會簽，即認為同意，應共同負責。

(三)會稿單位

對於文稿有不同意見時，應由主辦單位綜合修改後，再送決定，會銜者亦同。

(四)非政策性之緊急文稿

為爭取時效，得先發後會。

閱稿應注意事項如下：

(一)簽稿

是否相符。

(二)前後案情

是否連貫。

(三)有關單位

已否會洽。

(四)程式、數字、名稱、標點符號

及引用法規條文等是否正確。

(五)文字

是否通順。

(六)措詞

是否恰當。

(七)有無

錯別字。

(八)對於文稿內容

如有不同意見，應洽商主管單位或承辦人員改定，或加簽陳請長官核示，不宜逕行批改。

判行應注意事項如下：

(一)文稿

之判行按分層負責之規定辦理。

(二)宜注意每一文稿之內容

各單位間文稿有無矛盾、重複或不符等情形。

(三)對陳判之文稿

應明確批示。同意發文，批示「發」；認為無繕發必要尚須考慮者，宜作「不發」或「緩發」之批示。

(四)重要文稿之陳判

應由主辦人員或單位主管親自遞送。

(五)決行時

如有疑義，應即召集承辦人員及核稿人員研議，即時決定明確批示。

回稿、清稿應注意事項如下：

(一)稿件

於送會或陳判過程中，如改動較多或較為重大，或有其他原因者，會核或核決人員宜將稿件退回原承辦人員閱後，再行送繕。

(二)文稿增刪修改過多者

應送還原承辦人員清稿。清稿後應將原稿附於清稿之後，再陳核判。其已會核會簽者，不必再會核簽。