書信結構

作者：陳雲飛

書信結構

一、開頭

(一)稱謂：

在名字之下，是發信人對受信人的稱呼，表示雙方的關係，不可連名帶姓寫在一起。長輩除師長外，在稱謂上面不加名字；平輩、晚輩可省略稱謂。

長輩

平輩

晚輩

父母、祖父母
及其他長輩

師長

在稱謂上面不可加名字，如：祖父母、父母親、伯父母。

稱謂上面可以加字號、名，如：某某吾師。

某某吾兄。

在稱謂上可加名，如：某某吾兒、某某學弟。

 

(二)提稱語：

寫在稱謂之後，是請受信人讀信的意思，請對方讀信。有時候可省略，以冒號（：）代替。

祖父母及父母

膝下、膝前

一般長輩

尊前、尊鑒、鈞鑒、崇鑒

師長

道鑒、賜鑒

平輩

台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下

同學

硯右、硯席、文几、文席、台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下

晚輩

青鑒、青覽、如晤、如握、如面、收覽、知悉、知之

政界

勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座、台鑒

軍界

麾下、鈞鑒、鈞座

教育界

講座、座右、塵次、有道、著席、撰席、史席

弔唁

苫次、禮席、禮鑒

哀啟

矜鑒

 

(一)啟事敬詞：

現代書信常省略此項，是陳述事情的發語詞，表示要開始述說事情。

(二)開頭應酬話：

敘述正事前的應酬客套話，有時可省略。

二、正文

書信的主體，內容應力求簡單明白。

三、結尾

(一)結尾應酬語：

避免書信突然收結的應酬客套話，可省略。

(二)結尾敬語：

對祖父母、父母、師長、一般長輩用

肅此、謹此

平輩用

耑（專）此、特此

對晚輩用

匆此、草此

(一)結尾問候語：

對祖父母、父母用

敬請　福安、叩請　金安

對師長用

敬請　道安、恭敬　教安

對一般長輩用

敬請　鈞安、恭敬　崇安

對平輩用

敬請　大安、順頌　時綏

對晚輩用

順問　近祺、即問　近好

(二)末啟辭：

對祖父母、父母用

敬稟、叩上

對師長、一般長輩用

謹上、敬上

對平輩用

敬啟、謹啟

對晚輩用

示、手書

(三)月日：

標明發信時間

(四)補述：

補述正文中遺漏之事。

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