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書信結構及用語
作者:陳雲飛&許文達&夏進書信結構
(一)開頭
1.稱謂:在名字之下,是發信人對受信人的稱呼,表示雙方的關係,不可連名帶姓寫在一起。長輩除師長外,在稱謂上面不加名字;平輩、晚輩可省略稱謂。
長輩 |
平輩 |
晚輩 |
|
父母、祖父母及其他長輩 |
師長 |
||
在稱謂上面不可加名字,如:祖父母、父母親、伯父母。 |
稱謂上面可以加字號、名,如:某某吾師。 |
某某吾兄。 |
在稱謂上面可加名,如:某某吾兒、某某學弟(妹)。 |
2.提稱語:寫在稱謂之後,是請受信人讀信的意思,請對方讀信。有時候可省略,以冒號(:)代替。
祖父母及父母 |
膝下、膝前 |
一般長輩 |
尊前、尊鑒、鈞鑒、崇鑒 |
師長 |
道鑒、賜鑒 |
平輩 |
台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下 |
同學 |
硯右、硯席、文几、文席、台鑒、大鑒、惠鑒、左右、足下 |
晚輩 |
青鑒、青覽、如晤、如握、如面、收覽、知悉、知之 |
政界 |
勛鑒、鈞鑒、鈞座、台座、台鑒 |
軍界 |
麾下、鈞鑒、鈞座 |
教育界 |
講座、座右、塵次、有道、著席、撰席、史席 |
弔唁 |
苫次、禮席、禮鑒 |
哀啟 |
矜鑒 |
3.啟事敬詞:現代書信常省略此項,是陳述事情的發語詞,表示要開始述說事情。
4.開頭應酬話:敘述正事前的應酬客套話,有時可省略。
(二)正文
書信的主體,內容應力求簡單明白。
(三)結尾
1.結尾應酬語:避免書信突然收結的應酬客套話,可省略。
2.結尾敬語:
對祖父母、父母、師長、一般長輩用:肅此、謹此
平輩用:耑(專)此、特此
對晚輩用:匆此、草此
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百科問與答