各機關之申請案件

各機關對於申請案件之准駁

應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由(檔案法§19)。

書面通知

除駁回申請者外，應載明下列事項(檔細§20)：

(1)    核准

應用檔案之意旨。

(2)    檔案應用

方式、時間及處所。

(3)    檔案應用注意事項

及收費標準。

(4)    應攜帶

相關證明文件。

閱覽或抄錄檔案

應於各機關指定之時間、處所為之，並不得有下列行為(檔案法§20)：

(1)    添註

塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(2)    拆散

已裝訂完成之檔案。

(3)    以其他方法

破壞檔案或變更檔案內容。

違反以上規定者，各機關得停止其閱覽或抄錄。其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦(檔案法§26)。

申請閱覽、抄錄或複製檔案經核准者

各機關得依檔案中央主管機關所定標準收取費用(檔案法§21)。

為推廣檔案應用服務

各機關除設置閱覽、抄錄及複製之處所外，並得視業務需要，辦理下列事項(檔細§21)：

(1)提供

檔案參考服務。

(2)舉辦

檔案展覽。

(3)編輯

出版檔案資料。

(4)其他推廣

檔案應用服務事項。

抄錄或複製檔案

如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦理(檔細§22)。

國家檔案至遲應於三十年內開放應用

其有特殊情形者，得經立法院同意，延長期限(檔案法§22)。所定國家檔案之開放應用，應依檔案法及檔案中央主管機關所定之國家檔案開放應用要點辦理。