其他的公文

其他因辦理公務需要之文書，例如：

1.書函：

(1)於公務未決階段

需要磋商、徵詢意見或通報時使用。

(2)代替過去

之便函、備忘錄、簡便行文表，其適用範圍較函為廣泛，舉凡答復簡單案情，寄送普通文件、書刊，或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其性質不如函之正式性。

2.開會通知單：

召集會議時使用。

3.公務電話紀錄：

凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項，經通話後，發話人如認有必要，可將通話紀錄作成2份，以1份送達受（發）話人簽收，雙方附卷，以供查考。

4.手令或手諭：

機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。

5.簽：

承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。

6.報告：

公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等；或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。

7.箋函或便箋：

以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用。

8.聘書：

聘用人員時使用。

9.證明書：

對人、事、物之證明時使用。

10.證書或執照：

對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。

11.契約書：

當事人雙方意思表示一致，成立契約關係時使用。

12.提案：

對會議提出報告或討論事項時使用。

13.紀錄：

記錄會議經過、決議或結論時使用。

14.節略：

對上級人員略述事情之大要，亦稱綱要。起首用「敬陳者」，末署「職稱、姓名」。

15.說帖：

詳述機關掌理業務辦理情形，請相關機關或部門予以支持時使用。