公文程式條例-第3條~第4條

公文程式條例

第3條       機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：

                一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。

                二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。

                三、僅蓋用機關印信。

                機關公文依法應副署者，由副署人副署之。

                機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關
                印信之公文同。

                機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行
                擬訂，函請上級機關核定之。

                機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。

第4條       機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。

                機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事
                由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。

                機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。

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