公文的製作要點

公文用紙尺度

(一)質料：

70~80GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙。

(二)尺度：

採國家標準總號五用紙尺度A4。

書寫方式

(一)書寫方式：

公文應由左而右，由上而下，橫行書寫。

(二)紙張及版面：

以A4紙張直式橫書為原則。

(三)裝訂：

左側裝訂。

(四)邊界：

1.上緣：紙張上緣保留2.5公分＋0.3公分。

2.下緣：紙張下緣保留2.5公分＋0.3公分。

3.右緣：紙張右緣保留2.5公分＋0.3公分。

4.左緣：紙張左緣保留2.5公分＋0.3公分，裝訂線至左緣保留1.5公分＋0.3公分。

(五)頁碼：

頁尾置中

(六)字型：

中文採楷書。

(七)行距：

10點字行距10點＋3點，12點字行距15點＋3點，16點字行距28點＋4點，20點字行距36點＋5點。

分項條列序號

(一)公文內容得視需要分項條列

分項條列序號，應全部以全形字元呈現，但併同使用之圓括號「( )」，以半形字元「( )」呈現，以維持公文所用標點符號之一致性，同時節省篇幅。

(二)分項條列時

下一層應另列縮一格書寫，其層次及縮格範例如下：