公文的寫作原則

公文的寫作原則

寫作公文時，文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第八條所規定「簡、淺、明、確」之要求，而其作業要求內容可參考行政院函頒修正的「文書處理手冊」，手冊中提出了七點公文製作原則：

(一) 正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。

(二) 清晰：文義清楚、肯定。

(三) 簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。

(四) 迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。

(五) 整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。

(六) 一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。

(七) 完整：對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見
                 或辦法，應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。

總之，公文寫作應注意其組織與措詞，在組織上，須符合公文程式之規範；在措詞上，則須依受文對象、立場及性質，根據法理確立主旨，並掌握要點，運用簡潔得體且流暢通順之用語來撰寫，以達到合法、合理和合情之境界。

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