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公文用語規定
作者:陳雲飛&許文達&夏進(一)期望用語
得視需要酌用「請」、「希」、「查照」、「鑒核」或「核示」、「備查」、「照辦」、「辦理見覆」。
(二)准駁性、建議性
之公文用語,必須明確肯定。
(三)直接稱謂用語:
1.有隸屬關係之機關:上級對下級稱「貴」;下級對上級稱「鈞」;自稱「本」。
2.對無隸屬關係之機關:上級稱「大」;平行稱「貴」;自稱「本」。
3.對機關首長間:上級對下級稱「貴」,自稱「本」;下級對上級稱「鈞長」,自稱「本」。
4.機關(或首長)對屬員稱「台端」。
5.機關對人民稱「台端」、「女士」、或通稱「君」、「台端」;對團體稱「貴」,自稱「本」。
6.行文數機關或單位時,如於文內同時提及,可通稱「貴機關」或「貴單位」。
(四)間接稱謂用語:
1.對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」,如一再提及,必要時得稱「該」;對職員稱「職稱」。
2.對個人一律稱「先生」、「女士」或「君」。
公文用語參考表
稱謂語
類別 |
用語 |
適用範圍 |
備註 |
起首語(指公文起首所用之發語詞) |
查 有關 關於 謹查 茲 |
通用。 |
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制定 訂定 修正 廢止 |
公布法律、發布命令用。 |
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特任 特派 任命 派 茲派 茲聘 茲敦聘 僱 |
任用人員用。 |
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鈞 |
有隸屬關係之下級機關對上級機關使用,如「鈞部」、「鈞局」。 |
前均應空一格示敬,為上行公文用語。 |
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大 |
對無隸屬關係之上級稱謂語,如「大部」、「大院」。 |
前均應空一格示敬,為上行公文用語。 |
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貴 |
有隸屬關係及無隸屬關係之上級機關對下級機關、或無隸屬關係之平行機關、或上級機關首長對下級機關首長、或機關與人民團體間用,如「貴會」、「貴社」。 |
前均應空一格示敬。 |
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鈞長 鈞座 |
屬員對長官、或有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用。 |
遇平行機關或人民團體時,前可空一格以示互重。 |
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台端 |
機關或首長對屬員、或機關對人民用。 |
平行公文用語。 |
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本 |
機關學校社團或首長自稱,如「本縣」、「本校」、「本部長」、「本院長」等。 |
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百科問與答