公文用語與用字

(一)稱謂用：

1.上級對下級―稱「貴」
2.下級對上級―稱「鈞」「鈞長」「大」（無隸屬）
3.機關或首長對屬員―稱「台端」
4.間接對機關團體―稱「全銜」或「簡銜」必要時稱「該」
5.間接對機關職員―稱「職稱」
6.機關對人民―稱「先生」「女士」或通稱「台端」「君」
7.平行―稱「貴」
8.自稱―稱「本」
9.行文數機關或單位時，如於文內同時提及―通稱「貴機關」或「貴單位」

(二)期望用：視需要酌用

「希」
「請」
「查照」
「照辦」
「辦理見復」
「核示」、「鑒核」
「請轉行照辦」
「轉行」、「轉告」

(三)統一用字（語）：

公布
身分
占有
徵稅
帳目
牴觸
計畫、策劃
雇員、僱用
聲請（對法院）、申請（對機關）
關於
紀錄、記錄
領事館
蒐集
儘量
貫徹、澈底
設機關、置人員
第九十八條、第一百條、第一百十八條
制定（法律）、訂定（命令）

(四)注意事項：

　1.使用標點符號
　2.避免艱深費解無意義模稜兩可
　3.肯定堅定互相尊重
　4.阿拉伯字註明承辦月日時分
　5.法條條文序數不用大寫
　6.司法審判文書另訂實施

一、書寫方式

(一)書寫方式：

公文應由左而右，由上而下，橫行書寫。

(二)紙張及版面：

以A4紙張直式橫書為原則。

(三)裝訂：

左側裝訂。

(四)頁碼：

頁尾置中。

(五)字型：

中文採楷書。

二、分項條列序號

(一)公文內容得視需要分項條列

分項條列序號，應全部以全形字元呈現，但併同使用之圓括號「()」，以半形字元「()」呈現，以維持公文所用標點符號之一致性，同時節省篇幅。