公告的作法說明

(一)「公告」製作要領

1.公告一律使用

通俗、簡淺易懂之文字，避免使用艱深費解之詞彙。

2.公告文字

必須加註標點符號。

3.公告內容應簡明扼要

非必要者各機關來文日期、文號及會商研議過程等，不必在公告內層層套用敘述。

4.公告之結構分為

「主旨」、「依據」、「公告事項」（或說明）三段，段名之上不冠數字，分段數得用「主旨」一段完成者，不必勉強湊成二段、三段。

5.公告登載時

得用較大字體簡明標示公告之目的，不署機關首長職稱、姓名。

6.一般工程招標

或標購物品等公告，得用定型化格式處理，免用三段式。

7.公告

得張貼於機關之公布欄、電子公布欄，或利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布。如需他機關處理者，得另行檢送。

8.公告之分段款式：

(1)「主旨」應扼要敘述公告之目的和要求，其文字緊接段名冒號右側書寫。

(2)「依據」應將公告事項之原由敘明，引據有關法規及條文名稱或機關來函，非必要不敘來文日期、字號。有二項以上「依據」者，每項應冠數字，分項條列，另列縮格書寫。

(3)「公告事項」（或說明）應將公告內容，分項條列，冠以數字，另列縮格書寫。使層次分明，清晰醒目。公告內容僅就「主旨」補充說明事實經過或理由者，改用「說明」為段名。公告如另有附件、附表等文件時，僅註明參閱某某文件，公告事項內不必重複敘述。

(二)字型大小

1.機關全銜、文別：

20點字（置中對齊）。

2.主旨、依據、公告事項等主要資訊：

16點字（靠左對齊）。

3.發文日期、發文字號等普通資訊：

12點字（靠左對齊）。

4.頁碼頁尾等參考資訊：

10點字(置中對齊)。