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公告之範例
作者:陳弘儒/王曉瑜/陳雲飛
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檔 號: 保存年限: |
內政部 公告 |
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發文日期:中華民國00年00月00日 發文字號:○○字第0000000000號
主旨:公告民國○○年出生的役男應辦理身家調查。 依據:徵兵規則 公告事項: 一、民國○○年出生的男子,本年已屆徵兵年齡,依法應接受徵兵處理。 二、請該徵兵及齡男子或戶長依照戶籍所在地(鄉、鎮、市、區)公所公告的時間、地點及手續,前往辦理申報登記。
本例說明:免署機關首長職銜、姓名
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公文的寫作原則
寫作公文時,文字使用應儘量明白曉暢,詞意清晰,以達到公文程式條例第八條所規定「簡、淺、明、確」之要求,而其作業要求內容可參考行政院函頒修正的「文書處理手冊」,手冊中提出了七點公文製作原則:
(一)正確:
文字敘述和重要事項記述,應避免錯誤和遺漏,內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。
(二)清晰:
文義清楚、肯定。
(三)簡明:
用語簡練,詞句曉暢,分段確實,主題鮮明。
(四)迅速:
自蒐集資料,整理分析,至提出結論,應在一定時間內完成。
(五)整潔:
文稿均應保持整潔,字體力求端正。
(六)一致:
機關內部各單位撰擬文稿,文字用語、結構格式應力求一致,同一案情的處理方法不可前後矛盾。
(七)完整:
對於每一文件,應作深入廣泛之研究,從各種角度、立場考慮問題,與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法,應力求周詳具體、適切可行,並備齊各種必需之文件,構成完整之幕僚作業,以供上級採擇。
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